如何扩展 Scrum 框架(分布式与大型 Scrum 项目)?答案可能让您惊讶!
到目前为止介绍的 Scrum 框架,最适合在同一地点工作的单个 Scrum 团队。 但现实中,一个 Scrum 团队常常无法独立实施整个项目,或者成员必须分布在多个地点。
当一个团队无法满足产品需要时,组织可以考虑增加团队。仅仅地理分散,并不意味着必须增加团队;增加人员也可能提高协调成本。 我们还经常看到,这些团队分布在相距遥远的地区,甚至不同大洲。
组织将团队分布到不同地点,有多种原因:
- 技术原因: 构建软件某些独立组件所需的知识,在总部所在地无法获得;
- 专业能力原因: 开展某些软件工程活动的能力在本地无法获得。例如,测试自动化、用户界面设计,或内部软件与其他供应商软件的集成,可能需要总部以外的专家;
- 规模原因: 为了在预定期限内向客户交付,项目需要更多人员,人数超过单个 Scrum 团队的合理容量。这时可能需要多个紧密协作的 Scrum 团队,而不是无限扩大一个团队;
- 业务原因: 使用成本较低地区的人力资源,或利用不同时区的工程师保持工作连续性,都可能具有合理商业价值。
沟通是 Scrum 框架不可或缺的一部分,所有成员都应重视克服分布式项目环境中的工作挑战。 此外,所有成员都应能使用沟通工具,包括音视频会议和屏幕共享工具。
常用项目管理工具有助于团队保持良好、持续的沟通,包括产品待办列表、Sprint 待办列表、事件清单、知识与新闻共享工具等。
项目组织:多个团队
在更大规模项目中扩展 Scrum 框架,最简单的方法是在同一地点增加团队数量。
如果需要多个团队协作实施项目,最好逐步增加团队数量。
这对您意味着什么?
同一地点的多个团队
对大多数组织而言,逐步增长比一次成立十个新团队更容易管理。最佳实践是从一个 Scrum 团队开始。经过几轮成功的 Sprint,再让一到两个团队加入项目。确认这些 Scrum 团队(更多内容请参阅 多个 Scrum 团队)能够良好合作后,您就可以继续为分布式项目组织增加团队。
增加团队数量
创建新 Scrum 团队通常有两种方式:
- 将现有 Scrum 团队拆成多个团队,并在需要的地方和时间加入新成员;
- 由此前完全未参与该项目的其他工程师,组建新的 Scrum 团队。
拆分现有团队的优势在于,可以发挥已有成员的知识,以及他们在当前项目中的经验。
因此,新团队一成立,通常就具备一定生产力。主要缺点是,一个已经运作良好的 Scrum 团队被拆成两个团队,这可能影响成员积极性。 尤其是高层没有提前宣布并说明原因,成员在心理和技术上也尚未准备好时。
增加全新团队时,现有团队可以保留原有结构,继续开展 Sprint。不过,仍须关注与新团队的协调、入职引导和集成。完全新建的 Scrum 团队,需要更长时间积累必要知识、形成推进势头并提升产能。
无论采用哪种方式为组织增加 Scrum 团队,都请牢记以下原则:
- 从少量 Scrum 团队开始;
- 逐步增加团队数量;
- 在变化和增长期间,确保工作连续,以及软件和业务价值顺畅交付;
- 若存在严重影响生产力和工作连续性的问题,应先解决,而后再增加 Scrum 团队。
项目组织:分布式团队
当新 Scrum 团队必须分布在不同地点时,多团队的主要复杂性便会显现。人员沟通障碍、工作协调困难,以及团队间对共同项目规范的误解,只是其中几项。
多个地点的多个团队
不解决这些挑战,后果十分严重。
企业因为缺乏以下能力,浪费了数十亿美元的 IT 预算: 组织领导能力 和 规模化 Scrum 专业能力。
以下四项关键建议,可以帮助您应对这些挑战:
- 确保新 Scrum 团队成员接受 Scrum 框架培训,成为 规模化 Scrum 专家,
- 确保新成员充分了解项目,正确理解自己为何而工作。不仅要从技术角度理解,也要从专业业务价值角度理解,从而在工作决策中提高贡献价值;
- 确保建立项目规范。单个 Scrum 团队会规定如何沟通、规划和完成工作,多团队项目组织同样需要更高层面的规范,让团队共同沟通、规划、运作、解决问题,并交付客户和业务价值。
- 确保新成员至少暂时与有经验的项目成员共同工作。这可能需要到远程地点访问、开展在岗培训,完全合理,也值得鼓励。这种方式能顺畅传递知识,并在不同团队和地点的成员之间建立双向、面对面的交流。
虚拟团队
分布式 Scrum 团队的另一种形式,是成员分散在多个地点。这样的团队称为“虚拟团队”。
主要挑战是确保成员之间顺畅沟通。Scrum 团队仍须开展所有规定的 Scrum 事件以协调工作,只是现在并非所有人都在同一房间。
虚拟团队
同一地点的成员可以在有帮助时共用一个房间,同时确保远程成员充分参与。他们需要更多依靠协作和沟通工具,可以从同一会议室通过视频会议,与虚拟团队另一部分成员连接,一起参加 Scrum 事件。
Scrum 产品负责人团队
如本资料多次强调的,Scrum 产品负责人与团队定期沟通,对成功交付项目至关重要。
不同地点的 Scrum 团队,需要能够有效获取产品决策。 对于同一产品,各团队共享一位产品负责人、一个产品目标和一份产品待办列表。产品负责人可以委派支持性工作,但仍承担责任;无须为每个团队另设一位承担最终责任的产品负责人。
本版将“Scrum 产品负责人团队”和“首席 Scrum 产品负责人”描述为一种组织协作模式。产品负责人可以与代表或其他产品专家合作,但这些称谓并非额外的 Scrum 责任,也不取代对一个产品承担责任的唯一产品负责人。
承担责任的产品负责人在这种协作支持下,重点确保:
- 构建正确的产品,满足客户需求;
- 产品负责人与任何受委派者有效协作,帮助团队为客户创造业务和技术价值。
产品负责人始终对有效管理产品待办列表负责。支持性的需求工作可以受益于其他专业能力和利益相关者意见。 参与者可以包括商业论证代表、相关利益相关者、企业架构师和技术架构师。
对于同一产品的多个团队,产品负责人及支持人员围绕一份有序的产品待办列表,朝共同产品目标工作。每个 Scrum 团队负责交付其中一些用户故事,但仍会有某些故事需要多个团队共同关注并提供成果。
组件团队与功能团队
在不同团队之间分配工作时,可以让团队负责特定软件组件或功能。 因此,我们称之为“组件团队”或“功能团队”。
组件团队
采用组件团队时,每个团队只负责整个系统中的指定组件。 完成用户故事时,通常需要把故事拆成更小部分,在单个组件内实现。组件团队之间的组件依赖,使持续集成成为成功交付不可或缺的环节。
Scrum 产品负责人团队
这些依赖可能使团队更难在一个 Sprint 内交付完整功能,必须通过协作与集成应对。围绕同一产品工作的团队,仍需要交付集成、可用且符合共同完成定义的增量。
这会使正在进行、尚未集成的工作批量变大,交付前置时间变长。 这并不理想,因为 Scrum 团队应以较小批量和较短前置时间,交付可发布的软件增量。
组件团队的优势是,更容易聚焦特定组件的架构和设计细节,积累专业知识。 这对需要探索与创新的组件可能极为有利。
另一方面,组件团队成员只专长于整个系统中的个别组件。 他们可能失去全局视野,忽略功能的业务必要性。
请记住,客户付费要的不是组件,而是能用来经营业务的功能。 如果不能始终聚焦功能,软件的整体优化和集成可能耗费更多时间。组件团队的决策往往优化单个组件,却可能为整体解决方案的成功和性能造成隐形瓶颈。
组件团队
功能团队
功能团队全面负责实现产品待办列表中规定的用户故事。 团队无须再按不同组件划分。每个功能团队负责交付完整可用的功能,以及该功能带来的业务价值。
功能团队
功能团队成员具备跨职能技能,尽可能自主行动,实现快速交付。 功能团队的优势是保有系统层面的知识,更容易把自己的功能与系统其他部分集成。
不过,功能团队可能更难积累足够的组件知识。培养一个能够快速、独立交付的自主功能团队也需要时间,因为建立跨学科团队并不容易。即便如此,在大多数组织中,真正完成工作的往往正是这些高绩效团队,您的组织很可能也是如此。
如何选择组件团队或功能团队?
实践中,大多数大型组织会同时使用专门的组件团队和功能团队。
组件团队与功能团队
图中的 C 团队是组件团队,按计划或按需向其他功能团队提供基础设施服务。 C 团队本身并不直接实现端到端用户故事,而是交付功能团队所承诺故事中的相关需求。
这样能尽量减少功能团队中必须掌握这些组件知识的专业人员数量。
分布式项目环境中的 Scrum Master
在分布式项目环境中,Scrum Master 的作用更加重要。在这样的项目安排下:
- 需要额外努力,让各团队对 Scrum 框架价值观保持一致;
- 建立影响多个团队的单个团队规范和项目规范(标准),需要更长时间;
- 最后,团队及其交付成果之间的依赖增多,会造成许多障碍。
Scrum Master 需要易于联系,并能有效支持团队。同地办公可能有帮助,但并非 Scrum 要求,远程支持也可以。分布式安排应让 Scrum Master 能够:
- 帮助推动消除阻碍团队进展的障碍;
- 帮助团队建立有效的工作约定;以及
- 帮助团队改善 Scrum 框架的运用。
一些组织设置首席(主要)Scrum Master,支持跨团队辅导与协调。这是可选的组织模式,并非强制层级,也不取代各 Scrum 团队的责任。
大型组织中的每个 Scrum 团队仍须有人承担 Scrum Master 的责任,并为其事件、自我管理和改进提供有效支持。
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