Was ist eine Sprint-Planung? Das könnte Sie überraschen!
In der Sprint-Planung erstellt das Scrum Team ein tragfähiges Sprint Backlog. Es bestimmt User Stories und Aufgaben, die bis zum Sprint-Ende ein nutzbares Produktinkrement ermöglichen sollen.
Eine Scrum Sprint Planning lässt sich durch WAS- und WIE-Gespräche erklären. Zunächst definiert das gesamte Scrum Team auch, WARUM der Sprint wertvoll ist, indem es sein Sprint-Ziel erstellt. Wie die Bezeichnungen zeigen, behandelt das WAS-Treffen den Sprint-Umfang und das WIE-Treffen dessen Umsetzung.
Die Anwesenheit des Scrum Product Owners in der Sprint-Planung ist verpflichtend. So kann sie Fragen des Scrum Teams beantworten und Anforderungen sowie Akzeptanzkriterien klären.
Das Scrum Team darf andere Personen wie Endanwender oder Linienmanager einladen, während der Sprint-Planung Rat zu geben. Das Scrum Team behält die Verantwortung für seinen Plan.
Das Sprint-Ziel
Der Scrum Product Owner schlägt den Wert des Sprints vor; das gesamte Scrum Team arbeitet am Sprint-Ziel zusammen. Es beschreibt knapp und realistisch, was der Sprint für Geschäft, Endanwender und IT-Systeme erreichen soll.
Die Teamkapazität
Die Gesamtkapazität des Scrum Teams kann sich von Sprint zu Sprint ändern. Für realistische Zusagen muss das Scrum Team seine Kapazität für den kommenden Sprint kennen.
Das Team berücksichtigt Urlaub, Feiertage, Zeit für Scrum-Rituale und eine kleine Reserve für Unvorhergesehenes, um eine angemessene Kapazität vorzuschlagen.
Das WAS-Treffen
Eine Sprint-Planung (siehe auch Sprint Review: Ziele und praktische Tipps) beginnt mit einem WAS-Treffen. Dafür ist Vorbereitung nötig:
- Der Scrum Product Owner schlägt den Wert des Sprints vor; das gesamte Scrum Team arbeitet am Sprint-Ziel zusammen.
- Anhand dieses Ziels wählt der Scrum Product Owner mögliche User Stories für den Sprint aus dem Scrum Product Backlog.
- Diese User Stories werden überarbeitet und nötigenfalls in kleinere Stories zerlegt, damit sie in einem Sprint bearbeitet werden können.
- Die User Stories werden geschätzt und priorisiert.
- Das Scrum Team plant seine Kapazität für den kommenden Sprint.
Die Aufgaben der verschiedenen Scrum-Rollen im WAS-Teil der Sprint-Planung lauten:
- Der Product Owner stellt das Sprint-Ziel und ihre Vorauswahl der Anforderungen für das Produktinkrement vor.
- Das Scrum Team ermittelt die nötigen Aufgaben und deren Schätzungen. Es entscheidet, welche und wie viele vom Product Owner vorausgewählte Anforderungen es in diesem Sprint zuverlässig liefern kann.
- Der Scrum Master hilft, das Treffen produktiv und im Zeitrahmen zu halten; die Moderation kann geteilt werden. Sie stellt sicher, dass Selbstorganisation und eigenständige Entscheidungen des Scrum Teams erhalten bleiben.
Das WIE-Treffen
Ziel des WIE-Treffens ist es, das Sprint Backlog mit konkreten Aufgaben zur Umsetzung der zugesagten User Stories zu füllen. Dazu gehören üblicherweise, aber nicht ausschließlich, Analyse, Entwurf, Entwicklung, Tests, Paketierung von Software-Builds und Dokumentation.
Das WIE-Treffen kann als eigene Sitzung nach dem WAS-Treffen stattfinden oder ohne Pause darauf folgen.
Nach der Ermittlung der Aufgaben schätzt das Scrum Team diese. Die Einheit können Personenstunden sein. Damit erhält das Team eine Grundlage dafür, wie lange die Lieferung jeder User Story dauern wird.
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