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Was ist das Sprint Backlog? Das könnte Sie überraschen!

Das Sprint Backlog enthält das Sprint-Ziel, ausgewählte Product-Backlog-Einträge und den Plan der Entwickler für die Lieferung eines nutzbaren Inkrements. User Stories können diese Einträge beschreiben.

Diese Einträge haben die Entwickler gemeinsam mit dem Product Owner in der Sprint-Planung ausgewählt, um das Sprint-Ziel zu unterstützen. Das Team kann Sprint-Backlog-Einträge schätzen, um seine Arbeit zu überwachen und zu planen.

Das Sprint Backlog ist ein lebendiges Artefakt, das die Scrum-Teammitglieder während des Sprints fortlaufend aktualisieren.

Arbeitet ein Scrum-Teammitglied an einer Aufgabe, wird sein Name damit verknüpft. Der Status lautet dann „Begonnene Aufgaben“ oder „In Bearbeitung“. Ist die Aufgabe gemäß ihrer Definition of Done fertig, wird der Status auf „Fertig“ oder „Abgeschlossen“ gesetzt.

Die Entwickler ergänzen oder ändern Aufgaben entsprechend ihren Erkenntnissen. Sie können ausgewählte Product-Backlog-Einträge mit dem Product Owner klären und neu vereinbaren, sofern das Sprint-Ziel nicht gefährdet wird. Am Ende jedes Tages wird der verbleibende Aufwand für das gesamte Sprint Backlog berechnet. So können das Scrum Team und der Scrum Product Owner die noch nötige Arbeit zum Erreichen der Sprint-Ziele verfolgen.

Das Sprint Backlog kann elektronisch in einer Scrum-Projektmanagementsoftware oder einem Tabellenprogramm wie Excel oder Google Sheets geführt werden. Kleinere und neue Teams können alternativ Karten oder Haftnotizen auf einem echten physischen Board verwenden.

Letzteres bietet Vorteile wie transparente Arbeit und einfachen Zugang für alle, einschließlich der Stakeholder. Der Nachteil: Bei einem Scrum Team an mehreren Standorten ist diese Lösung nicht dauerhaft praktikabel.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für ein solches Sprint-Backlog-Board. Seine Struktur sollte an die Bedürfnisse des Projekts und des Scrum Teams angepasst werden.

Ein Beispiel für ein Sprint-Backlog-Board

Damit ein Scrum Team produktiv arbeiten kann, muss es offensichtlich den Unterschied zwischen Product Backlog und Sprint Backlog sowie deren Zusammenspiel für den Projektfortschritt verstehen.

Denken Sie daran: Das Product Backlog ist eine sich entwickelnde, geordnete Quelle für Produktarbeit. Ein kleiner Teil dieser Liste wird nun in das Sprint Backlog übernommen, um die Ziele des Sprints zu erreichen.

In der Sprint-Planung sollten alle Scrum-Teammitglieder besprechen, welche Aufgaben erforderlich sind und wie sie erledigt werden.

Dabei wird jeder Sprint-Backlog-Eintrag in Aufgaben oder Schritte zerlegt, die zur Fertigstellung der vereinbarten User Stories führen. All dies muss klar besprochen und vereinbart werden, damit die Scrum-Teammitglieder eindeutig verstehen, was im Sprint ansteht und was zur Erreichung seiner Ziele nötig ist.