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बहु-टीम समन्वय और योजना क्या है? यह आपको चौंका सकता है!

स्क्रम ऑफ स्क्रम्स

पिछला अध्याय देखकर अगला प्रश्न होगा कि अलग टीमों में समन्वय कैसे करें, ताकि कुशल साथ काम करें।

यह उचित प्रश्न है और हमने उत्तर देने का प्रयास किया है।

स्क्रम ऑफ स्क्रम्स बैठकें

ये डेली स्क्रम जैसी हैं। लेकिन ध्यान व्यक्तिगत काम के बजाय टीमों पर है।

यह वैकल्पिक समन्वय पद्धति है, अतिरिक्त औपचारिक आयोजन नहीं। टीमें रोज 15 मिनट चुन सकती हैं; अधिक समन्वय चाहिए तो 30 से 60 मिनट उदाहरण है। प्रारूप की उपयोगिता जाँचें।

समन्वय के उदाहरण प्रश्न

• टीम ने कल क्या किया?
• टीम आज क्या करेगी?
• कौन-सी बाधाएँ प्रगति रोक या धीमी कर सकती हैं?

उत्तर दूसरी टीमों को प्रभावित करने वाली स्टोरी और निर्भरताओं पर हों।

इस ऐतिहासिक तरीके में मुख्य प्रोडक्ट ओनर और प्रमुख स्क्रम मास्टर साथ संचालन कर सकते हैं। ये वैकल्पिक पद हैं, अतिरिक्त जवाबदेहियाँ नहीं। या एक संचालन करे अथवा वे जिम्मेदारी बारी-बारी ले सकते हैं।

साझा स्प्रिंट रिव्यू

सभी टीमों के साझा रिव्यू अनिवार्य नहीं, लेकिन बहुत उपयोगी हैं। उद्देश्य फिर भी पूरा होना चाहिए। एक उत्पाद की टीमें हितधारकों के साथ एकीकृत परिणाम जाँचें; अलग स्थानीय सत्र अनिवार्य दोहराव नहीं।

प्रतिभागी टीम प्रतिनिधि और साझा उत्पाद का जवाबदेह प्रोडक्ट ओनर हैं। हितधारक भी परिणाम जाँचते हैं।

टीमें पसंद से प्रतिनिधि बदल सकती हैं। इस उदाहरण के वैकल्पिक प्रमुख स्क्रम मास्टर जैसा तय संचालक प्रभावशीलता में मदद कर सकता है।

साझा रिव्यू में सभी भेजने योग्य इन्क्रिमेंट प्रोडक्ट ओनर, सहायक संपर्क और हितधारकों को दिखा सकते हैं।

इससे दो उद्देश्य पूरे होते हैं:

1. सभी को समग्र वर्तमान स्थिति की साझा समझ मिलती है।
2. सभी प्रतिक्रिया जुटाकर आगामी प्लानिंग में शामिल कर सकते हैं।

साझा स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव

साझा रिव्यू की तरह साझा रेट्रोस्पेक्टिव अनिवार्य नहीं, लेकिन लाभकारी है।

यह हर टीम की जरूरी रेट्रोस्पेक्टिव का विकल्प नहीं।

टीम प्रतिनिधि भाग लेते और विवेक से बदले जा सकते हैं।

तय समन्वयक, जैसे वैकल्पिक प्रमुख स्क्रम मास्टर, संचालन कर सकता है। उद्देश्य बड़े परियोजना संगठन के स्क्रम उपयोग में सुधार खोजना और लागू करना है।

कई टीमों के ध्यान और सहयोग वाले मुद्दे (और जानें अनेक स्क्रम टीमें) यहाँ स्पष्ट हों। समाधान की योजना, समय और अनुवर्ती कार्रवाई तय हों।

बहु-टीम योजना: वैश्विक स्क्रम उत्पाद बैकलॉग

एक उत्पाद की टीमें एक लक्ष्य और बैकलॉग एक प्रोडक्ट ओनर की जवाबदेही में साझा करती हैं। पाठ इसे वैश्विक बैकलॉग कहता है। सहायक संपर्क और टीमें परिष्कार में मदद करें, लेकिन जवाबदेही उसी की है।

टीम-विशिष्ट बैकलॉग

जरूरत पर वैश्विक बैकलॉग की स्टोरी अधिक टीम-विशिष्ट स्टोरी में बाँट सकते हैं।

विवरण टीम के कार्य दृश्य और चयन के बाद स्प्रिंट बैकलॉग में रखें। ये साझा बैकलॉग से जुड़े हैं, स्वतंत्र प्राथमिकता वाले अलग बैकलॉग नहीं। संदर्भ से टीम व्यापक परियोजना में स्टोरी की भूमिका और ग्राहक मूल्य समझती है।

स्प्रिंट कार्यक्रम

वितरित परियोजना में अलग टीमों के समन्वय के दो विकल्प हैं।

• समकालिक स्प्रिंट
• असमकालिक स्प्रिंट

समकालिक स्प्रिंट में सभी एक दिन शुरू और समाप्त करती हैं।

संचार और समन्वय सरल होने से आमतौर पर यह पसंद है।

समकालिक स्प्रिंट

असमकालिक स्प्रिंट एक दिन शुरू तथा समाप्त नहीं होते। इससे हर टीम के आयोजन एक दिन नहीं होते और प्रोडक्ट ओनर तथा सहायक समन्वय संपर्क अन्य टीमों की प्लानिंग, रिव्यू और रेट्रोस्पेक्टिव में जरूरत पर भाग तथा सहायता दे सकते हैं।

एक टीम दूसरी को सेवाएँ दे तो अतिरिक्त लाभ है।

असमकालिक स्प्रिंट

ऊपर के चित्र में TeamA (आपूर्तिकर्ता टीम) का काम Team-B (मुख्य टीम) में जोड़ना है। असमकालिक स्प्रिंट से Team-A पहले समाप्त करती है। Team-B अपनी समाप्ति से पहले उसके परिणाम लेकर जोड़ सकती है।

प्रयास अनुमान

साझा योजना में उपयोगी हो तो फिबोनाची पॉइंट या शर्ट आकार का साझा तरीका चुनें। अनिवार्य नहीं और अलग टीमों के पॉइंट या वेग स्वतः तुलनीय नहीं।

उपयोगी साझा तरीका बैकलॉग में सुसंगत अपनाएँ, लेकिन आकार की जिम्मेदारी डेवलपर्स की रहे।

घटक टीमों के अनुमान पर खास ध्यान दें। वे अक्सर फीचर टीम की स्टोरी को सेवाएँ देती हैं, इसलिए अपनी प्लानिंग और अनुमान में जरूरी सहायता तथा स्पष्टीकरण पाएँ।