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स्प्रिंट बैकलॉग क्या है? यह आपको चकित कर सकता है!

स्प्रिंट बैकलॉग में स्प्रिंट गोल, चुनी गई प्रोडक्ट बैकलॉग मदें और उपयोग योग्य इन्क्रीमेंट देने के लिए डेवलपर्स की योजना शामिल होती है। यूज़र स्टोरी उन मदों का वर्णन कर सकती हैं।

ये वे मदें हैं जिन्हें डेवलपर्स ने स्प्रिंट प्लानिंग के दौरान प्रोडक्ट ओनर के साथ मिलकर स्प्रिंट गोल का समर्थन करने के लिए चुना था। अपने काम की निगरानी और योजना में मदद के लिए टीम स्प्रिंट बैकलॉग की मदों का अनुमान लगा सकती है।

स्प्रिंट बैकलॉग एक जीवंत आर्टिफैक्ट है। स्प्रिंट के दौरान स्क्रम टीम के सदस्य इसे लगातार अद्यतन करते हैं।

जब स्क्रम टीम का कोई सदस्य किसी कार्य पर काम करता है, तो उसका नाम उस कार्य के साथ जोड़ा जाता है। कार्य की स्थिति ‘Started Tasks’ या ‘Work In Progress’ रखी जाती है। जब कार्य अपनी डेफ़िनिशन ऑफ़ डन के अनुसार पूरा हो जाता है, तो उसकी स्थिति ‘Done’ या ‘Completed’ कर दी जाती है।

डेवलपर्स सीखते हुए कार्य जोड़ते या बदलते हैं। वे प्रोडक्ट ओनर के साथ चुनी गई प्रोडक्ट बैकलॉग मदों को स्पष्ट कर सकते हैं और उन पर फिर से सहमति बना सकते हैं, बशर्ते स्प्रिंट गोल खतरे में न पड़े। प्रत्येक दिन के अंत में पूरे स्प्रिंट बैकलॉग को पूरा करने के लिए बचा प्रयास निकाला जाता है। इससे स्क्रम टीम और स्क्रम प्रोडक्ट ओनर को स्प्रिंट के लक्ष्य सफल बनाने के लिए बचे काम की मात्रा पर निगरानी रखने में मदद मिलती है।

स्प्रिंट बैकलॉग को स्क्रम परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर या Excel अथवा Google Sheets जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जा सकता है। छोटी और नई टीमों के लिए वास्तविक भौतिक बोर्ड पर चिपकाए गए कार्ड या पोस्ट-इट भी एक विकल्प हैं।

भौतिक बोर्ड के कुछ लाभ हैं, जैसे काम की पारदर्शिता और हितधारकों सहित सभी लोगों के लिए आसान पहुँच। इसकी कमी यह है कि अलग-अलग स्थानों पर काम करने वाली स्क्रम टीम के लिए यह तरीका टिकाऊ नहीं है।

नीचे का चित्र ऐसे स्प्रिंट बैकलॉग बोर्ड का एक उदाहरण दिखाता है। परियोजना और स्क्रम टीम की जरूरतों के अनुसार इसकी संरचना बदली जानी चाहिए।

स्प्रिंट बैकलॉग बोर्ड का एक उदाहरण

स्पष्ट है कि उत्पादक ढंग से काम करने के लिए स्क्रम टीम को प्रोडक्ट बैकलॉग और स्प्रिंट बैकलॉग का अंतर समझना चाहिए। उसे यह भी समझना चाहिए कि ये दोनों तत्व मिलकर परियोजना को कैसे आगे बढ़ाते हैं।

याद रखें कि प्रोडक्ट बैकलॉग, प्रोडक्ट के काम का विकसित होता हुआ, क्रमबद्ध स्रोत है। अब स्प्रिंट के लक्ष्य पूरे करने के लिए इस सूची का एक छोटा हिस्सा स्प्रिंट बैकलॉग में लिया जाता है।

स्प्रिंट प्लानिंग बैठक में स्क्रम टीम के सभी सदस्यों को चर्चा करनी चाहिए कि कौन-से कार्य करने हैं और उन्हें कैसे पूरा किया जाएगा।

इसी समय स्प्रिंट बैकलॉग की हर मद को उन कार्यों या चरणों में बाँटा जाता है जिनसे प्रतिबद्ध यूज़र स्टोरी पूरी होंगी। यह सब स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए और इस पर सहमति होनी चाहिए, ताकि स्क्रम टीम के सदस्यों को इस बारे में कोई भ्रम न रहे कि स्प्रिंट में क्या आने वाला है और उसके लक्ष्य पूरे करने के लिए क्या करना होगा।