¿Qué es el software Kanban o software de tableros Kanban?

Muchos fabricantes han introducido sistemas de software Kanban o de tableros Kanban que suelen denominarse sistemas e-Kanban. Este software ayuda a eliminar problemas habituales como errores de introducción manual de datos y tarjetas olvidadas o perdidas.

Los sistemas de software de tableros Kanban suelen integrarse en la planificación de recursos empresariales (ERP) para transmitir señales de demanda en tiempo real a lo largo de la cadena de suministro y mejorar la transparencia del flujo.

La información de los sistemas e-Kanban se utiliza para mejorar los niveles de existencias. Permite seguir mucho mejor los plazos de entrega y reposición de los proveedores.

El software Kanban es un sistema de señalización que utiliza la tecnología para indicar el movimiento del trabajo dentro de una instalación de producción o en el trabajo del conocimiento, como la ingeniería de software.

El Kanban electrónico o e-Kanban se diferencia del convencional porque utiliza tecnología para sustituir componentes habituales, como las tarjetas Kanban, por códigos de barras, tarjetas electrónicas y mensajes como el correo electrónico o el intercambio electrónico de información.

El software Kanban suele utilizar la infraestructura de internet para transmitir mensajes.

Además, la mayoría de las herramientas Kanban o de tableros Kanban para gestionar proyectos también dependen de la comunicación por internet. Estas herramientas suelen ofrecerse como soluciones gestionadas de software como servicio (SaaS) alojadas y mantenidas por sus proveedores en sistemas de computación en la nube pública.

Permiten que los equipos Kanban y sus partes interesadas vean en tiempo real los niveles de existencias o la situación de su trabajo del conocimiento.

Un sistema de software de tableros Kanban suele identificar las existencias mediante códigos de barras o las tareas mediante tarjetas e-Kanban. Los miembros del equipo pueden escanearlas o moverlas manualmente en distintas fases de la producción o de la entrega del trabajo del conocimiento para señalar su uso.

Estos escaneos o movimientos manuales envían mensajes a participantes internos o externos para asegurar la reposición de artículos o la entrada de nuevos elementos en el flujo de trabajo del conocimiento.