Limita el trabajo en curso (WIP) con Kanban

¿Por qué necesitamos definir un límite del trabajo en curso (WIP) en Kanban?

Porque Kanban es un sistema pull. Eso significa que cada etapa del proceso Kanban toma tareas para procesarlas cuando los controles de WIP acordados indican capacidad disponible. En cambio, en un sistema push, los centros de demanda empujan las tareas e inician su ejecución.

Un límite de WIP es un control explícito sobre la cantidad de trabajo iniciado pero no terminado en una parte definida del flujo. Establécelo e inspecciónalo para favorecer el flujo, en lugar de equipararlo simplemente a la capacidad máxima de personal de un equipo.

Limitar el trabajo en curso (WIP) procede de ideas de fabricación Lean eficiente. Kanban promueve reducir al mínimo los elementos en curso en cada etapa de la producción. Esto permite resolver los problemas con mayor rapidez, estabilizar los procesos antes y de forma más óptima y reducir el desperdicio.

Con los años se ha demostrado que los lotes de trabajo más pequeños, posibilitados por la limitación del trabajo en curso (WIP), permiten otros beneficios para los equipos Kanban, como asumir la responsabilidad de su trabajo, desarrollar el pensamiento sistémico y adoptar mentalidades innovadoras.

El límite del trabajo en curso (WIP) de Kanban aporta dos beneficios para gestionar el desorden.

1. Enfoque del equipo Kanban: Los límites de WIP restringen el número de tareas afectadas por los cambios de prioridades y demandas. Esto evita que los equipos Kanban abandonen sus tareas en curso.
2. Mejora del proceso Kanban: Con el tiempo, el ritmo de entrega de un flujo de trabajo queda limitado por su cuello de botella. Por tanto, los límites de WIP pueden mostrar rápidamente al equipo Kanban si ciertas etapas son cuellos de botella o si las demás están excesivamente optimizadas. Esta información puede convertirse rápidamente en medidas que mejoren el rendimiento global del proceso Kanban.