---

¿Cómo empezar con Kanban? Guía paso a paso en 6 pasos

Ahora quizá te preguntes cuál es el siguiente paso lógico: cómo empezar con Kanban. Aquí tienes una receta rápida.

Paso 1: organiza un taller de Kanban

Habla primero con tu equipo. Destaca los problemas y dificultades que afronta y cómo puede ayudaros Kanban.

Antes que el de nadie más, necesitas el apoyo de los integrantes de tu propio equipo.

Paso 2: habla con los interesados

Habla con los interesados. Explícales claramente las razones del cambio. Ayúdales a formarse una visión clara de cómo afectaría a su colaboración con tu equipo y de cómo podrían beneficiarse de esos cambios. Recuerda: sin una visión, no habrá acción ni confianza por su parte.

Tranquiliza a los interesados explicando que, inicialmente, será un experimento sin compromisos para comprobar si Kanban puede encajar bien en la organización.

Paso 3: empieza por lo que haces ahora

Evita los cambios masivos y las transformaciones de golpe en la forma de entregar tu trabajo. Si utilizas herramientas concretas para preparar y entregar tu trabajo de información, sigue utilizándolas durante las primeras etapas de adopción de Kanban.

No realices varios cambios a la vez, para mantener la sencillez y no enturbiar los resultados de la adopción de Kanban. Evita que cambien simultáneamente múltiples variables.

Sigue tu rutina y empieza a utilizar el marco Kanban como herramienta de programación, seguimiento y supervisión

Paso 4: busca un cambio incremental con Kanban

Todos los demás cambios, las grandes ideas de mejora y la optimización de tu rendimiento llegan paso a paso. Tu primer objetivo es establecer y estabilizar controles eficaces del trabajo en curso (WIP) para cada etapa del flujo de trabajo. Eso te permitirá, en última instancia, establecer, ajustar y verificar tus expectativas de nivel de servicio (SLE) de Kanban. Así, los interesados tendrán una visión clara de cuándo pueden esperar los entregables de tu equipo Kanban para un requisito determinado.

Una vez logrado, puedes experimentar con otras dimensiones del proceso de entrega, las herramientas y las técnicas para optimizar y mejorar aún más el rendimiento de tu equipo Kanban.

Paso 5: respeta las funciones y responsabilidades actuales

Debes prestar a las funciones y responsabilidades de las personas el mismo cuidado que a los procesos. Especialmente en las primeras etapas de adopción de Kanban, evita reasignar o cambiar las funciones y responsabilidades de los integrantes del equipo. Deja que primero aprendan y asimilen la nueva forma de ejecutar sus proyectos, mientras siguen realizando las tareas cotidianas que hacían antes de adoptar Kanban.

A medida que el equipo aprenda, podrán debatirse y acordarse los cambios propuestos en funciones y responsabilidades para respetar los límites de WIP y las expectativas de nivel de servicio (SLE) de Kanban deseados.

Paso 6: fomenta actos de liderazgo con Kanban en todos los niveles

Ayuda a los integrantes de tu equipo Kanban a asumir sus éxitos, pero también sus fracasos. Conviértelos en aliados del negocio y de sus objetivos. Anímales a aprender unos de otros, a enseñarse y a inspirarse mutuamente. Por último, no ignores la importancia de conseguir el apoyo de tus propios líderes, que desempeñará un papel considerable en el éxito o el fracaso de tu iniciativa Kanban.