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¿Qué es un tablero Kanban? Ejemplo y plantilla de tablero Kanban

Un tablero Kanban es una de las herramientas utilizadas para aplicar el proceso Kanban. Un tablero Kanban puede utilizarse para gestionar operaciones y asuntos tanto profesionales como personales.

Los tableros Kanban hacen visible el trabajo a lo largo de las etapas de un flujo. Las tarjetas representan elementos de trabajo y las columnas muestran las etapas por las que avanzan.

En una distribución típica de izquierda a derecha, las tarjetas se desplazan por el tablero para ayudar al equipo a coordinar el flujo y visualizar el progreso de las tareas. Un tablero Kanban puede dividirse en «carriles» horizontales paralelos para separar tipos de trabajo realizados por distintos equipos.

Los tableros Kanban se utilizan tanto en el trabajo del conocimiento, como ingeniería de software y gestión de proyectos o programas, como en los procesos de fabricación.

En un nivel básico, un tablero Kanban tiene las siguientes columnas para mostrar las fases de una tarjeta o elemento de trabajo:

• En espera: por hacer
• En curso: en realización
• Completado: terminado

Los nombres y las columnas adicionales pueden adaptarse a las etapas del flujo que utiliza el equipo Kanban.

Los tableros Kanban más completos pueden dividir el trabajo «en curso» en otras columnas para representar el flujo entre todas las unidades que intervienen en ese trabajo.

Por ejemplo, en una organización de ingeniería de software, la columna «En curso» puede dividirse en «Análisis», «Diseño», «Desarrollo», «Pruebas» y «Entrega».

Los tableros Kanban pueden variar considerablemente según el flujo de trabajo que representen.

Un tablero Kanban puede visualizar:

• Distintos tipos de tarjetas Kanban: funcionalidades, historias de usuario y defectos,
• Columnas adicionales que identifican etapas del flujo,
• Políticas explícitas: normas sobre el uso del tablero y los criterios de finalización de las etapas,
• Carriles: filas que atraviesan varias columnas para agrupar historias de usuario por funcionalidades o defectos por productos y componentes.

El objetivo principal es hacer que todo el flujo resulte visible y comprensible para las personas que trabajan en él y para sus partes interesadas.

La plantilla de esta lección representa un proceso de entrega de software mediante un tablero Kanban.

Fijémonos en las siguientes características de este ejemplo de tablero:

• Destaca las tareas del equipo de desarrollo de software, incluidas las épicas y las historias de usuario.
• Los valores rodeados por un círculo bajo los encabezados indican el número máximo de tarjetas Kanban (límite de trabajo en curso o límite WIP) que pueden procesarse simultáneamente en una etapa determinada.
• Debajo de algunas columnas se especifican políticas explícitas, también conocidas como reglas de finalización.
• Incluye una función para dividir ciertas columnas en «Listo» y «En curso». El límite WIP se aplica a ambas subcolumnas para evitar sobrecargar a los equipos y etapas relacionados con un número excesivo de tareas o tarjetas en una sola columna o fase del flujo.