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Kanban escalado (escalar Kanban)

Escalar Kanban (Kanban escalado) amplía las prácticas que has aprendido a una red más amplia de servicios, prestando atención a las dependencias y políticas entre equipos.

Aquí tienes algunas directrices que te orientarán cuando tu organización llegue a una etapa en la que necesites escalar tu iniciativa Kanban.

Liderazgo de Kanban escalado

Para que cualquier sistema o mecanismo de control nuevo perdure, debe haber alguien responsable de introducirlo y mantenerlo.

Eso es lo que deben hacer los expertos en Kanban y los gestores de proyectos Kanban en sus organizaciones. Deben velar por la adopción generalizada del marco en la organización y cuidarlo adecuadamente. Como cualquier otro proceso, Kanban no se mantendrá por sí solo.

Responsabilidad de Kanban escalado

Aumentar el sentido de responsabilidad consiste en involucrar a los integrantes del equipo en la construcción de sus tableros Kanban, porque así su vínculo con ellos será más estrecho y estará mejor motivado.

Si el tablero Kanban nace de sus integrantes y no de la alta dirección, tiene más sentido que quieran utilizarlo y seguirlo con regularidad. Eso siembra, sobre todo, la percepción de control y autoorganización en el entorno de trabajo.

Escalar Kanban no siempre es sencillo, pero es manejable, como se ha observado en muchos casos diferentes.

Recuerda que el objetivo global de una iniciativa Kanban escalada es mejorar los procesos de toda la organización. Métodos relativamente sencillos de aprender y utilizar, como Kanban y Scrum, pueden aportar más claridad y eficiencia a las organizaciones si se aplican sistemáticamente y con disciplina.

Disciplina de Kanban escalado

Si tu equipo lleva un tiempo utilizando Kanban, ya habréis descubierto que trabajar con él requiere un esfuerzo persistente y disciplinado.

Esto seguirá siendo así al ampliar el marco Kanban al conjunto de la organización. Los tableros necesitan modificaciones y mejoras a medida que cambia y evoluciona el proceso. Las políticas globales e interdependientes de varios equipos necesitan supervisión, modificaciones y optimizaciones constantes

Tu objetivo es garantizar que las prácticas comparables que funcionaron en una organización Kanban pequeña se apliquen al conjunto más amplio.

Ese es tu punto de partida para una organización Kanban escalada. El resto consiste en un ajuste continuo.

Niveles de Kanban escalado

Es fundamental estructurar tu organización Kanban de manera que se creen equipos pequeños, preferiblemente multifuncionales, autosuficientes y autónomos.

Su independencia estimulará la motivación, la rapidez y la calidad de los resultados. También fomentará su disposición a asumir las tareas y los resultados. Es razonable aplicar políticas y objetivos relacionados a los distintos niveles Kanban del flujo de trabajo organizacional.

Sin embargo, debes seguir garantizando un grado adecuado de autonomía para que los equipos puedan crear sus propios flujos de trabajo.

Políticas de Kanban escalado

Adapta tus políticas Kanban al contexto más amplio de tu organización. Recuerda conservar las políticas originales que hicieron que tu iniciativa inicial tuviera éxito. A medida que crezca la organización Kanban, debes mantener pequeños y autosuficientes los equipos nuevos. Así podrán establecer rápidamente sus micropolíticas y adaptarse a las políticas del nivel macro de tu organización.

Lo que quieres mantener en todos los niveles de tu organización es la cultura Kanban global. La conexión y la colaboración entre los equipos Kanban micro que forman tu organización en conjunto desempeñarán un papel fundamental en el éxito de tu iniciativa Kanban escalada.