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¿Qué son las tarjetas Kanban? Ejemplo y plantilla de tarjeta Kanban

Tarjetas Kanban son un elemento esencial de Kanban. La palabra japonesa kanban (看板) significa letrero o tablero visual.

Tarjetas Kanban indican la necesidad de mover productos dentro de un centro de producción o materiales de un proveedor externo hacia las instalaciones de producción. Por tanto, la tarjeta Kanban es un mensaje que señala que un artículo, una pieza o las existencias se están agotando.

Cuando se recibe una tarjeta Kanban, esta activa la reposición del producto, la pieza o las existencias. Así, el centro de consumo genera la demanda de más producción y la tarjeta Kanban señala una solicitud de más artículos. En definitiva, las tarjetas Kanban ayudan a crear un sistema guiado por la demanda.

Los defensores del movimiento lean sostienen ampliamente que los sistemas guiados por la demanda permiten plazos mucho más rápidos de producción y de entrega al usuario final.

Unas existencias menores ayudan a las empresas que utilizan estos sistemas a ser más competitivas y a aprovechar de forma óptima sus recursos disponibles.

Una tarjeta Kanban de fabricación puede contener la siguiente información, aunque los detalles concretos pueden variar de un sistema a otro.

• Descripción de la pieza,
• Número de pieza o artículo,
• Un código de barras o código QR identificativo,
• Cantidad de piezas que deben solicitarse, producirse o transportarse,
• Información de recorrido: procesos anteriores y posteriores relacionados,
• Información de ubicación,
• Plazo de entrega,
• Proveedor,
• Persona responsable, normalmente un coordinador,
• Fecha del pedido,
• Fecha de vencimiento,
• Tipo de contenedor,
• Orden de los contenedores, por ejemplo, tarjeta Kanban 2 de 4.

Las tarjetas suelen fijarse a un contenedor, convirtiéndolo en una señal Kanban. En otros casos, se colocan temporalmente en las estanterías de los contenedores.

Estas Las tarjetas Kanban o tarjetas de señalización forman parte integral de un sistema Kanban para gestionar las existencias. Una tarjeta Kanban debe tratarse como un elemento sometido a un control estricto. Perder una puede detener rápidamente una línea de producción e interrumpirla por completo hasta que las piezas que faltan vuelvan a estar disponibles.