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¿Qué es una reunión de Sprint Planning? ¡Puede que te sorprenda!

Durante la reunión de Sprint Planning, el equipo Scrum elabora un Sprint Backlog viable que determina las historias de usuario y las tareas que implementará antes de finalizar el Sprint para crear un incremento de producto utilizable.

Un reunión de Planificación del Sprint Scrum puede explicarse mediante conversaciones sobre el QUÉ y el CÓMO. Primero, todo el equipo Scrum también determina POR QUÉ el Sprint aporta valor al crear su Sprint Goal. Como indican sus nombres, la reunión del QUÉ se centra en el alcance del Sprint, mientras que la reunión del CÓMO se centra en cómo implementarlo.

Durante la Sprint Planning, la presencia de la Product Owner de Scrum es obligatoria para que pueda responder a las preguntas del equipo Scrum y aclarar los requisitos y sus criterios de aceptación.

El equipo Scrum puede invitar a otras personas, como usuarios finales o responsables de área, para que aporten asesoramiento durante la Sprint Planning. El equipo Scrum conserva la responsabilidad de su plan.

El Sprint Goal

La Product Owner de Scrum propone el valor del Sprint; todo el equipo Scrum colabora en el Sprint Goal. Se trata de una descripción concisa y realista de lo que el Sprint intentará conseguir para el negocio, los usuarios finales y los sistemas informáticos.

La capacidad del equipo

La capacidad total del equipo Scrum puede cambiar de un Sprint a otro. Para asumir compromisos realistas, el equipo Scrum necesita conocer su capacidad para el próximo Sprint.

El equipo debe tener en cuenta las vacaciones, los festivos, el tiempo dedicado a los eventos de Scrum y un pequeño margen para imprevistos al proponer una capacidad razonable.

La reunión del QUÉ

Una reunión de Sprint Planning (consulta también Revisión del Sprint: objetivos y consejos) comienza con una reunión del QUÉ. Requiere cierta preparación:

• La Product Owner de Scrum propone el valor del Sprint; todo el equipo Scrum colabora en el Sprint Goal.
• A partir de este objetivo, la Product Owner de Scrum elige del Product Backlog las historias de usuario candidatas para el Sprint.
• Estas historias de usuario se revisan y, cuando es necesario, se dividen en historias más pequeñas para poder abordarlas en un solo Sprint.
• Las historias de usuario se estiman y priorizan.
• El equipo Scrum planifica su capacidad para el próximo Sprint.

Las responsabilidades de las distintas funciones de Scrum durante la parte del QUÉ de la Sprint Planning son las siguientes:

• La Product Owner presenta el objetivo del Sprint y su preselección de requisitos que deberían formar parte del incremento de producto.
• El equipo Scrum identifica las tareas necesarias y sus estimaciones. Corresponde al equipo Scrum decidir cuáles y cuántos de los requisitos preseleccionados por la Product Owner puede entregar con confianza en este Sprint.
• La Scrum Master ayuda al equipo a que la reunión sea productiva y respete su duración máxima; la facilitación puede compartirse. Se asegura de que el equipo Scrum mantenga su autoorganización y su capacidad para tomar decisiones autónomas.

La reunión del CÓMO

El objetivo de la reunión del CÓMO es completar el Sprint Backlog identificando las tareas concretas necesarias para implementar las historias de usuario comprometidas para el Sprint. Estas tareas suelen incluir, entre otras, actividades de análisis, diseño, desarrollo, pruebas, preparación de paquetes de software y documentación.

La reunión del CÓMO puede celebrarse en una sesión independiente después de la reunión del QUÉ o continuar inmediatamente después, sin pausa.

Tras identificar las tareas pendientes, el equipo Scrum las estima. La unidad de estimación puede ser la hora-persona. A partir de estas estimaciones, el equipo dispone de una referencia sobre el tiempo que necesitará para entregar cada historia de usuario.