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¿Cuál es la función de la Product Owner de Scrum? ¡Puede que te sorprenda!

La Product Owner desempeña una función central en Scrum. Reúne tareas de gestión de productos y proyectos y se integra estrechamente con el desarrollo y la entrega de software.

Su función es mucho más amplia que las funciones tradicionales de dirección de proyectos, dirección de programas o gestión de productos.

Representa a los clientes finales y otras partes interesadas y es responsable de maximizar el valor del producto, garantizando que el equipo entregue el trabajo adecuado en el momento adecuado. La Product Owner (más información sobre Product Owner Scrum) decide los requisitos de una versión concreta y cuándo se lanzará el software. Representa las necesidades funcionales y no funcionales de los usuarios finales.

Por ello debe colaborar muy estrechamente con el equipo y coordinar sus actividades durante todo el proyecto. Otras partes interesadas deben trabajar con ella cuando quieran cambiar las prioridades del producto. Los Developers conservan la responsabilidad sobre cómo realizar su trabajo.

Sus tareas esenciales son:

• Gestionar y aclarar los requisitos del proyecto,
• Orientar los lanzamientos y garantizar el retorno de la inversión (ROI),
• Colaborar estrechamente con el equipo y facilitar que entregue el trabajo adecuado a tiempo,
• Gestionar a las partes interesadas y sus expectativas,
• Gestionar el Product Backlog.

Puede delegar ciertas actividades, como el mantenimiento material del Product Backlog, pero conserva la responsabilidad final sobre sus tareas.

Gestionar el Product Backlog

La Product Owner es la única persona responsable del contenido del Product Backlog. Esto implica:

• Crear, mantener y describir claramente las historias de usuario,
• Priorizarlas para alcanzar los objetivos empresariales y cumplir la misión del producto,
• Garantizar que el equipo comprenda e implemente correctamente las historias del Product Backlog.

Gestión de lanzamientos

La Product Owner es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Crea y mantiene el plan de lanzamiento (consulta más información sobre Planificación de lanzamientos de Scrum) y decide las entregas, las funciones para los usuarios y el orden de entrega. También suele gestionar los costes y el presupuesto de los equipos. Colabora con ellos para ajustar, priorizar y estimar historias.

Gestión de partes interesadas

Las partes interesadas pueden colaborar directamente con el equipo, pero las decisiones sobre el orden del producto siguen siendo responsabilidad de la Product Owner. Esta debe recopilar y evaluar las funcionalidades necesarias con ellas, por ejemplo, con clientes internos, representantes externos o usuarios finales. Combina, filtra y prioriza inicialmente las historias antes de comentarlas con el resto del equipo.

Colaboración con el equipo Scrum

Para que el proyecto tenga éxito, la Product Owner y el equipo deben trabajar muy estrechamente. Ella es responsable de que los miembros estén informados y alineados con los objetivos del software que desarrollan.

Durante la Sprint Review, la Product Owner, el equipo y las partes interesadas inspeccionan el resultado y debaten adaptaciones. La revisión no es un punto de aprobación; un incremento debe cumplir la Definition of Done.