Apa Itu Perangkat Lunak Kanban—Perangkat Lunak Papan Kanban?

Banyak produsen telah memperkenalkan sistem perangkat lunak Kanban (perangkat lunak papan Kanban) yang kerap disebut sistem e-Kanban. Perangkat lunak Kanban ini membantu menghilangkan masalah umum, seperti kesalahan entri manual serta kartu Kanban yang terlupakan dan hilang.

Sistem perangkat lunak papan Kanban biasanya diintegrasikan ke dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) . Hal ini memungkinkan pengiriman sinyal kebutuhan secara waktu nyata di seluruh rantai pasok dan meningkatkan transparansi alur kerja.

Informasi dari sistem e-Kanban digunakan untuk mengoptimalkan tingkat persediaan. Sistem ini memungkinkan pelacakan waktu tunggu pemasok dan waktu pengisian ulang yang jauh lebih baik.

Perangkat lunak Kanban adalah sistem sinyal yang memanfaatkan teknologi untuk menandakan perpindahan pekerjaan di fasilitas produksi atau pekerjaan berbasis informasi, seperti rekayasa perangkat lunak.

Kanban elektronik (e-Kanban) berbeda dari Kanban konvensional dalam penggunaan teknologi dengan mengganti komponen standar, seperti kartu Kanban, dengan kode batang, kartu Kanban elektronik, dan pesan elektronik seperti email atau pertukaran informasi elektronik.

Perangkat lunak Kanban biasanya memanfaatkan infrastruktur internet sebagai media untuk meneruskan pesan.

Selain itu, sebagian besar alat Kanban atau alat papan Kanban populer untuk manajemen proyek juga mengandalkan komunikasi Internet. Alat Kanban atau alat papan Kanban ini terutama dikelola sebagai solusi Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) yang dihosting dan dipelihara oleh vendor masing-masing pada sistem komputasi awan publik.

Sistem ini memungkinkan tim Kanban dan para pemangku kepentingannya melihat tingkat persediaan atau status pekerjaan berbasis informasi mereka secara waktu nyata.

Sistem perangkat lunak papan Kanban biasanya menandai persediaan dengan kode batang atau tugas dengan kartu e-Kanban. Anggota tim Kanban dapat memindai atau memindahkannya secara manual pada berbagai tahap produksi atau penyerahan pekerjaan berbasis informasi untuk menandakan penggunaan.

Pemindaian atau perpindahan manual ini mengirim pesan kepada pihak internal/eksternal untuk memastikan pengisian ulang barang atau masuknya item pekerjaan baru ke dalam alur kerja berbasis informasi.