---

Bagaimana Memulai Kanban? Panduan Bertahap dalam 6 Langkah

Pertanyaan logis berikutnya dalam benak Anda mungkin adalah cara memulai Kanban. Berikut panduan singkatnya.

Langkah-1: Adakan Lokakarya Kanban

Bicaralah terlebih dahulu dengan tim Anda. Soroti masalah dan kesulitan yang dihadapi tim serta cara Kanban membantu mengatasinya.

Sebelum pihak lain, Anda memerlukan dukungan anggota tim Anda sendiri.

Langkah-2: Libatkan Pemangku Kepentingan

Bicaralah dengan pemangku kepentingan Anda. Jelaskan alasan perubahan. Bantu mereka membentuk visi yang jelas tentang dampak perubahan ini terhadap kolaborasi dengan tim Anda serta manfaatnya bagi mereka. Ingat, tanpa visi tidak akan ada tindakan dan kepercayaan dari mereka.

Yakinkan pemangku kepentingan bahwa pada awalnya ini adalah eksperimen tanpa kewajiban lanjutan untuk melihat apakah Kanban cocok bagi organisasi.

Langkah-3: Mulai dari yang Anda Kerjakan Sekarang

Hindari perubahan besar-besaran dan perombakan sekaligus pada cara Anda menyampaikan pekerjaan. Jika Anda menggunakan alat tertentu untuk menyiapkan serta menyampaikan pekerjaan informasi, tetap gunakan alat tersebut pada tahap awal adopsi Kanban.

Jangan membuat banyak perubahan sekaligus agar tetap sederhana dan hasil adopsi Kanban Anda tidak menjadi kabur. Hindari mengubah beberapa variabel secara bersamaan.

Ikuti rutinitas Anda dan mulailah menggunakan kerangka kerja Kanban sebagai alat penjadwalan, pelacakan, dan pemantauan.

Langkah-4: Targetkan Perubahan Bertahap dengan Kanban

Semua perubahan lain, gagasan perbaikan yang hebat, dan optimasi kinerja dilakukan selangkah demi selangkah. Sasaran pertama Anda adalah membangun dan menstabilkan kontrol Work In Progress (WIP) yang efektif pada setiap tahap alur kerja. Pada akhirnya, ini memungkinkan Anda menyusun, menyempurnakan, dan memverifikasi Kanban Service Level Expectations (SLE). Dengan demikian, pemangku kepentingan akan mengetahui dengan jelas kapan mereka dapat mengharapkan hasil kerja dari tim Kanban untuk suatu kebutuhan.

Setelah itu tercapai, Anda dapat bereksperimen dengan dimensi lain dari proses penyampaian, alat, dan teknik untuk semakin mengoptimalkan serta meningkatkan kinerja tim Kanban.

Langkah-5: Hormati Peran dan Tanggung Jawab Saat Ini

Anda perlu memberikan perhatian yang sama pada peran dan tanggung jawab orang-orang Anda seperti pada proses. Khususnya pada tahap awal adopsi Kanban, hindari memindahkan dan mengubah peran serta tanggung jawab anggota tim. Biarkan mereka terlebih dahulu mempelajari dan memahami cara baru menjalankan proyek, sambil tetap melakukan pekerjaan sehari-hari yang biasa mereka lakukan sebelum adopsi Kanban.

Seiring tim belajar, usulan perubahan peran dan tanggung jawab dapat dibahas dan disepakati untuk memenuhi WIP Limits serta Kanban Service Level Expectations (SLE) yang diinginkan.

Langkah-6: Dorong Tindakan Kepemimpinan dengan Kanban di Semua Tingkat

Bantu anggota tim Kanban bertanggung jawab atas keberhasilan sekaligus kegagalan mereka. Jadikan mereka sekutu bisnis dan sasaran bisnis Anda. Dorong mereka saling belajar, mengajar, dan menginspirasi. Terakhir, jangan abaikan pentingnya mendapatkan dukungan pimpinan Anda sendiri, yang pada akhirnya berperan besar menentukan berhasil atau gagalnya inisiatif Kanban Anda.