---

Apa Itu Papan Kanban beserta Contohnya? (Templat Papan Kanban)

Papan Kanban merupakan salah satu alat yang digunakan untuk menerapkan proses Kanban. Papan Kanban dapat digunakan untuk mengelola kegiatan dan urusan dalam lingkungan profesional maupun pribadi.

Papan Kanban memvisualisasikan pekerjaan di berbagai tahap alur kerja. Kartu mewakili item pekerjaan, dan kolom menunjukkan tahap-tahap yang dilalui item tersebut.

Dalam tata letak lazim dari kiri ke kanan, kartu Kanban bergerak melintasi papan Kanban untuk membantu tim mengoordinasikan alur kerja dan memvisualisasikan kemajuan tugas-tugasnya. Papan Kanban dapat dibagi menjadi "swimlane" yang sejajar secara horizontal untuk memisahkan berbagai jenis pekerjaan yang dilakukan oleh tim-tim berbeda.

Papan Kanban juga digunakan dalam pekerjaan berbasis pengetahuan (rekayasa perangkat lunak, manajemen proyek, manajemen program), serta dalam proses manufaktur.

Pada tingkat dasar, papan Kanban memiliki kolom-kolom berikut untuk menunjukkan tahapan kartu Kanban (item pekerjaan).

• Menunggu (Akan Dikerjakan)
• Dalam Proses (Sedang Dikerjakan)
• Selesai (Sudah Dikerjakan)

Penamaan dan kolom-kolom lain dapat disesuaikan berdasarkan tahapan alur kerja yang dijalankan oleh tim Kanban.

Papan Kanban yang lebih menyeluruh dapat dirancang untuk membagi pekerjaan "dalam proses (sedang dikerjakan)" ke dalam banyak kolom lain guna menggambarkan alur kerja di semua unit yang berinteraksi dengan pekerjaan ini.

Sebagai contoh, dalam organisasi rekayasa perangkat lunak, kolom "dalam proses" secara garis besar dapat dibagi menjadi kolom "Analisis", "Desain", "Pengembangan", "Pengujian", dan "Penyerahan".

Papan Kanban dapat sangat berbeda, bergantung pada alur kerja yang didukungnya.

Papan Kanban dapat memvisualisasikan:

• Berbagai Jenis Kartu Kanban (fitur, cerita pengguna, cacat),
• Kolom tambahan yang mengidentifikasi tahapan alur kerja,
• Kebijakan eksplisit (aturan penggunaan papan Kanban dan definisi selesai untuk setiap tahap),
• Swimlane (baris yang melintasi beberapa kolom untuk mengelompokkan cerita pengguna berdasarkan fitur atau cacat berdasarkan produk dan komponen).

Tujuan utamanya adalah membuat seluruh alur kerja terlihat dan dapat dipahami oleh semua peserta kerja serta pemangku kepentingan alur tersebut.

Templat papan Kanban yang ditampilkan dalam pelajaran ini menggambarkan proses penyerahan perangkat lunak pada papan Kanban.

Mari perhatikan karakteristik contoh papan Kanban berikut:

• Papan ini menyoroti tugas-tugas tim pengembangan perangkat lunak, termasuk epic dan cerita pengguna.
• Nilai yang dilingkari di bawah judul kolom menentukan jumlah maksimum kartu Kanban (Batas Pekerjaan dalam Proses, Batas WIP) yang dapat diproses secara bersamaan dalam suatu tahap.
• Di bawah kolom tertentu, papan ini menetapkan kebijakan eksplisit, yang juga dikenal sebagai aturan selesai.
• Papan ini mencakup fitur pengelolaan alur kerja Kanban yang membagi kolom tertentu menjadi "Siap" dan "Dalam Proses". Batas WIP berlaku untuk kedua subkolom, guna memastikan tim dan tahap alur kerja yang terkait tidak kewalahan akibat terlalu banyak tugas (kartu Kanban) dalam satu kolom (tahap alur kerja).