---

Scaled Kanban (Penskalaan Kanban)

Penskalaan Kanban (Scaled Kanban) memperluas praktik Kanban yang telah Anda pelajari ke jaringan layanan yang lebih luas, dengan memperhatikan ketergantungan dan kebijakan lintas tim.

Berikut pedoman yang akan membantu ketika organisasi Anda mencapai tahap yang memerlukan penskalaan inisiatif Kanban.

Kepemimpinan Scaled Kanban

Agar sistem atau mekanisme kontrol baru bertahan, perlu ada pihak yang bertanggung gugat untuk mengadopsi dan mempertahankannya.

Itulah yang seharusnya dilakukan pakar dan manajer proyek Kanban di organisasi mereka. Mereka perlu menjaga adopsi kerangka kerja Kanban secara luas di organisasi dan merawatnya dengan baik. Seperti proses lain, Kanban tidak akan memelihara dirinya sendiri.

Rasa Kepemilikan Scaled Kanban

Meningkatkan rasa kepemilikan berarti melibatkan anggota tim dalam membangun papan Kanban mereka karena hal itu mempererat hubungan dan mendorong keterlibatan mereka.

Jika papan Kanban berasal dari anggota tim, bukan manajemen tingkat atas, mereka akan lebih terdorong untuk mengikuti dan menggunakannya secara rutin. Ini terutama menanamkan rasa kendali dan pengaturan diri di lingkungan kerja.

Penskalaan Kanban tidak selalu sederhana, tetapi dapat dikelola, sebagaimana terlihat dalam banyak contoh.

Ingat bahwa sasaran keseluruhan inisiatif Scaled Kanban adalah memperbaiki proses di seluruh organisasi. Metode yang relatif lebih sederhana untuk dipelajari dan digunakan, seperti Kanban dan Scrum, dapat meningkatkan kejelasan serta efisiensi organisasi jika diterapkan secara sistematis dan disiplin.

Disiplin Scaled Kanban

Jika tim Anda telah menggunakan Kanban selama beberapa waktu, Anda dan tim pasti sudah memahami bahwa bekerja dengan Kanban memerlukan upaya yang tekun dan disiplin.

Hal itu tetap berlaku ketika kerangka kerja Kanban diperluas ke seluruh organisasi. Papan Kanban perlu dimodifikasi dan ditingkatkan seiring proses berubah dan berkembang. Kebijakan global yang saling bergantung di berbagai tim perlu terus dipantau, diubah, dan dioptimalkan.

Tujuan Anda adalah memastikan praktik serupa yang berhasil dalam organisasi Kanban kecil juga dapat diterapkan pada gambaran yang lebih besar.

Itulah titik awal organisasi Scaled Kanban. Selebihnya adalah penyempurnaan terus-menerus.

Tingkat Scaled Kanban

Sangat penting menata organisasi Kanban dalam konfigurasi yang membangun tim kecil, sebaiknya lintas fungsi, mandiri, dan otonom.

Kemandirian mereka akan mendorong motivasi, kecepatan, dan kualitas hasil kerja. Ini juga meningkatkan kemauan memiliki tugas dan hasilnya. Menerapkan kebijakan dan sasaran terkait pada berbagai tingkat Kanban dalam alur kerja organisasi merupakan gagasan yang masuk akal.

Namun, Anda tetap harus memastikan tingkat otonomi yang sesuai agar tim dapat membentuk alur kerja mereka sendiri.

Kebijakan Scaled Kanban

Sesuaikan kebijakan Kanban dengan gambaran lebih besar organisasi Anda. Ingat untuk mempertahankan kebijakan Kanban awal yang membuat inisiatif pertama berhasil. Seiring organisasi Kanban tumbuh, jaga agar tim baru tetap kecil dan mandiri. Dengan demikian, mereka dapat segera membentuk kebijakan mikro sendiri dan menyesuaikan diri dengan kebijakan tingkat makro organisasi.

Budaya Kanban menyeluruh itulah yang ingin Anda pertahankan di semua tingkat organisasi. Hubungan dan kolaborasi antartim Kanban mikro yang membentuk seluruh organisasi akan berperan sangat besar dalam menyukseskan inisiatif Scaled Kanban Anda.