Batasi Work In Progress (WIP) dengan Kanban

Mengapa kita memerlukan definisi Work In Progress (WIP) Limit dalam Kanban?

Karena Kanban adalah sistem tarik. Artinya, setiap tahap proses Kanban menarik tugas untuk diproses ketika kontrol WIP yang disepakati menunjukkan kapasitas tersedia. Sebaliknya, dalam sistem dorong, pusat permintaan mendorong tugas dan memulai pengerjaannya.

WIP limit adalah kontrol eksplisit atas jumlah pekerjaan yang sudah dimulai tetapi belum selesai pada bagian alur kerja tertentu. Tetapkan dan inspeksi batas itu untuk mendukung aliran, bukan sekadar menyamakannya dengan kapasitas personel maksimum tim.

Pembatasan Work In Progress (WIP) berasal dari gagasan manufaktur lean yang efisien. Kanban menganjurkan meminimalkan item yang sedang dikerjakan pada setiap tahap produksi. Ini memungkinkan penyelesaian masalah lebih cepat, stabilisasi proses lebih cepat dan optimal, serta pemborosan lebih sedikit.

Selama bertahun-tahun terbukti bahwa ukuran batch pekerjaan yang lebih kecil melalui pembatasan Work In Progress (WIP) memungkinkan berbagai manfaat lain bagi tim Kanban, seperti membangun rasa kepemilikan atas pekerjaan, pemikiran sistem, dan pola pikir inovatif.

Work In Progress (WIP) limit Kanban memberi dua manfaat dalam mengelola ketidakteraturan.

1. Fokus Tim Kanban: WIP Limits membatasi jumlah tugas yang terpengaruh perubahan prioritas dan permintaan. Ini mencegah tim Kanban meninggalkan tugas yang sedang dikerjakan.
2. Perbaikan Proses Kanban: Dalam jangka panjang, throughput alur kerja dibatasi oleh kemacetannya. Karena itu, WIP Limits dapat segera menunjukkan kepada tim Kanban apakah tahap tertentu menjadi kemacetan atau tahap lain terlalu dioptimalkan. Masukan ini dapat segera diubah menjadi langkah untuk meningkatkan kinerja proses Kanban secara keseluruhan.