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O Que É uma Reunião de Sprint Planning? Isto Pode Surpreendê-lo!

Durante a reunião de Sprint Planning, a Equipa Scrum constrói um Sprint Backlog viável, que determina as histórias de utilizador e as tarefas a implementar até ao final do Sprint para criar um Incremento de produto utilizável.

Uma reunião de Sprint Planning pode ser explicada através de discussões do QUÊ e do COMO. Primeiro, toda a Equipa Scrum também estabelece PORQUE é valioso o Sprint ao criar o seu Objetivo. Como os nomes indicam, a reunião do QUÊ concentra-se no âmbito do Sprint, enquanto a reunião do COMO se concentra na sua implementação.

Durante as reuniões de Sprint Planning, a presença do Product Owner Scrum é obrigatória. Assim, pode responder às perguntas da Equipa Scrum e esclarecer os requisitos e os respetivos critérios de aceitação.

A Equipa Scrum pode convidar outras pessoas, como utilizadores finais ou chefias, para aconselhar durante o Sprint Planning. A Equipa Scrum mantém a responsabilidade pelo seu plano.

O Objetivo do Sprint

O Product Owner Scrum propõe o valor do Sprint; toda a Equipa Scrum colabora no Objetivo do Sprint. É uma descrição concisa e realista do que o Sprint procurará alcançar para o negócio, os utilizadores finais e os sistemas informáticos.

A Capacidade da Equipa

A capacidade total da Equipa Scrum pode mudar de Sprint para Sprint. Para assumir compromissos realistas, a Equipa Scrum precisa de conhecer a sua capacidade para o próximo Sprint.

A equipa precisa de considerar férias, feriados, tempo dedicado aos Rituais Scrum e uma pequena margem para imprevistos, de forma a propor uma capacidade razoável.

A Reunião do QUÊ

Uma reunião de Sprint Planning (consulte também Reunião de Sprint Review: Objetivos e Dicas Práticas) começa por uma reunião do QUÊ. Exige alguma preparação:

• O Product Owner Scrum propõe o valor do Sprint; toda a Equipa Scrum colabora no Objetivo do Sprint.
• Com base nesse objetivo, o Product Owner Scrum escolhe, no Product Backlog Scrum, as histórias de utilizador candidatas ao Sprint.
• Estas histórias são editadas e divididas em histórias mais pequenas quando necessário, para poderem ser realizadas num Sprint.
• As histórias de utilizador são estimadas e priorizadas.
• A Equipa Scrum planeia a sua capacidade para o próximo Sprint.

As funções dos vários papéis Scrum durante a parte do QUÊ das reuniões de Sprint Planning são as seguintes:

• O Product Owner apresenta o Objetivo do Sprint e a sua pré-seleção dos requisitos que deverão integrar o incremento do produto.
• A Equipa Scrum identifica as tarefas necessárias e as respetivas estimativas. Cabe-lhe decidir quais e quantos dos requisitos pré-selecionados pelo Product Owner consegue entregar com confiança neste Sprint.
• O Scrum Master ajuda a equipa a tornar a reunião produtiva e a respeitar a duração fixa; a facilitação pode ser partilhada. Garante que se mantêm a auto-organização e a capacidade de decisão autónoma da Equipa Scrum.

A Reunião do COMO

O objetivo da reunião do COMO é preencher o Sprint Backlog, identificando as tarefas concretas necessárias para implementar as histórias de utilizador acordadas para o Sprint. Estas tarefas incluem normalmente, entre outras, atividades de análise, conceção, desenvolvimento, testes, criação e empacotamento de compilações de software e documentação.

A reunião do COMO pode realizar-se numa sessão separada após a reunião do QUÊ, ou segui-la sem pausa.

Após identificar as tarefas a concluir, a Equipa Scrum estima-as. A unidade utilizada pode ser horas-pessoa. Com base nestas estimativas, a equipa dispõe de uma referência para o tempo necessário à entrega de cada história de utilizador.