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O que é o Sprint Backlog? Poderá surpreendê-lo!

O Sprint Backlog contém o Sprint Goal, os itens selecionados do Product Backlog e o plano dos Developers para entregar um Incremento utilizável. As User Stories podem descrever esses itens.

São os itens que os Developers selecionaram com o Product Owner durante o Sprint Planning para apoiar o Sprint Goal. A equipa pode estimar os itens do Sprint Backlog para ajudar a acompanhar e planear o trabalho.

O Sprint Backlog é um artefacto vivo que os membros da equipa Scrum atualizam continuamente ao longo do Sprint.

Quando um membro da Scrum Team trabalha numa tarefa, o seu nome é associado a ela. O estado passa a «Tarefas iniciadas» ou «Trabalho em curso». Quando a tarefa é concluída de acordo com a Definition of Done, o estado passa a «Feito» ou «Concluído».

Os Developers acrescentam ou adaptam tarefas à medida que aprendem. Podem esclarecer e renegociar os itens selecionados do Product Backlog com o Product Owner, desde que o Sprint Goal não seja colocado em risco. No fim de cada dia, calcula-se o esforço restante para entregar todo o Sprint Backlog. Isso ajuda a Scrum Team e o Scrum Product Owner a acompanhar o trabalho restante para concretizar os objetivos do Sprint.

O Sprint Backlog pode ser mantido eletronicamente com software de gestão de projetos Scrum ou folhas de cálculo como Excel e Google Sheets. Em alternativa, equipas pequenas e recentes podem utilizar cartões ou notas adesivas num quadro físico.

Esta última opção oferece transparência do trabalho e facilidade de acesso para todos, incluindo as partes interessadas. A desvantagem é não ser sustentável quando a Scrum Team está distribuída por vários locais.

A figura abaixo mostra um exemplo de construção de um quadro de Sprint Backlog. A estrutura deve adaptar-se às necessidades do projeto e da Scrum Team.

Um exemplo de quadro de Sprint Backlog

É evidente que, para trabalhar produtivamente, uma Scrum Team precisa de compreender a diferença entre Product Backlog e Sprint Backlog e a interação entre ambos para fazer o projeto avançar.

Lembre-se de que o Product Backlog é uma fonte ordenada e evolutiva de trabalho do produto. Agora, um pequeno subconjunto desta lista passa para o Sprint Backlog para concretizar os objetivos do Sprint.

Durante o Sprint Planning, todos os membros da Scrum Team devem discutir as tarefas necessárias e a forma de as concluir.

É neste momento que cada item do Sprint Backlog é dividido nas tarefas ou passos necessários para concluir as User Stories acordadas. Tudo deve ser comunicado claramente e acordado, para que exista um consenso inequívoco sobre o trabalho do Sprint e o necessário para atingir os objetivos.