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Qu’est-ce qu’un tableau Kanban ? Exemple et modèle de tableau

Un tableau Kanban fait partie des outils d’application du processus Kanban. Un tableau Kanban permet de gérer des activités et des questions dans la vie professionnelle comme personnelle.

Les tableaux Kanban visualisent le travail à travers les étapes d’un flux. Les cartes représentent les éléments de travail, et les colonnes les étapes qu’ils traversent.

Dans une disposition classique de gauche à droite, les cartes se déplacent sur le tableau pour aider les équipes à coordonner leur flux et à visualiser la progression des tâches. Un tableau peut être divisé en couloirs horizontaux parallèles, ou « swimlanes », pour séparer différents types de travail réalisés par différentes équipes.

Les tableaux Kanban sont utilisés pour le travail intellectuel (ingénierie logicielle, gestion de projet et gestion de programme) comme pour les processus de fabrication.

À un niveau simple, un tableau comporte les colonnes suivantes pour représenter les étapes d’une carte Kanban (élément de travail).

• En attente (À faire)
• En cours (Réalisation)
• Terminé (Fini)

Les noms et les colonnes supplémentaires peuvent être adaptés aux étapes du flux de travail de l’équipe Kanban.

Des tableaux plus complets peuvent répartir le travail « en cours » en plusieurs autres colonnes, pour montrer le flux entre toutes les unités concernées.

Par exemple, en ingénierie logicielle, la colonne « En cours » peut être divisée approximativement en « Analyse », « Conception », « Développement », « Tests » et « Livraison ».

Les tableaux Kanban peuvent varier fortement selon le flux pour lequel ils sont utilisés.

Un tableau Kanban peut visualiser :

• Différents types de cartes (fonctionnalités, user stories, défauts),
• Des colonnes supplémentaires représentant les étapes du flux,
• Des politiques explicites (règles d’utilisation du tableau et définition de fini pour les étapes),
• Des couloirs horizontaux (lignes traversant plusieurs colonnes pour grouper les user stories par fonctionnalité ou les défauts par produit et composant).

L’objectif principal est de rendre tout le flux visible et compréhensible pour ses participants et ses parties prenantes.

Le modèle présenté dans cette leçon représente un processus de livraison logicielle sur un tableau Kanban.

Examinons les caractéristiques suivantes de cet exemple :

• Il met en évidence les tâches de l’équipe de développement, notamment les epics et les user stories.
• Les valeurs entourées sous les en-têtes indiquent le nombre maximal de cartes Kanban (limite de travail en cours, limite WIP) pouvant être traitées simultanément à une étape donnée.
• Sous certaines colonnes figurent des politiques explicites, également appelées règles de fini.
• Il comporte une fonction de gestion du flux qui divise certaines colonnes en « Prêt » et « En cours ». La limite WIP s’applique aux deux sous-colonnes pour éviter que les équipes et étapes associées soient submergées par trop de tâches (cartes Kanban) dans une seule colonne (étape du flux).