La solution avec Kanban
Kanban est un cadre de pilotage de projet simple et facile à apprendre, inspiré de la méthode de planification juste à temps (JIT) de Toyota.
Il permet aux organisations de consacrer leur temps et leurs ressources à la valeur livrée aux clients plutôt qu’aux tâches administratives pesantes des projets.
Kanban présente les avantages suivants par rapport aux autres grandes méthodes de gestion de projet :
- Il reflète clairement le flux et en révèle les goulets d’étranglement dès leur apparition. Les membres résolvent immédiatement les obstacles plutôt que de les accumuler jusqu’à rendre le flux difficile à maîtriser.
- Kanban fait respecter les normes de qualité à chaque étape du flux.
- Il empêche les membres de clôturer les tâches prématurément.
- Il limite le travail en cours et réduit les changements continuels de contexte.
- Les équipes peuvent planifier à la demande ou choisir une cadence régulière de réapprovisionnement selon les résultats métier recherchés.
Attente de niveau de service Kanban (SLE) et classes de service
Kanban est éprouvé pour établir des attentes de niveau de service fiables (SLE). Une SLE prévoit un délai d’achèvement avec une probabilité associée, à partir de données historiques ou d’une première estimation. Les classes de service constituent une manière distincte d’appliquer des politiques aux travaux ayant des besoins ou risques différents. Kanban simplifie la gestion de projet et réduit le temps perdu dans les réunions improductives, les goulets et les reprises.
Il aide les organisations à mieux maîtriser la qualité et à rendre le débit plus prévisible et régulier. À titre indicatif, ce livre propose 3 à 5 semaines d’adaptation et 4 à 6 mois pour stabiliser les attentes de service. Le temps réel d’apprentissage varie : ces durées ne sont ni des prescriptions Kanban ni des garanties.
Risques liés au démarrage avec le cadre Kanban
Le changement comporte des risques. Kanban ne fait pas exception.
Les risques de Kanban et les mesures pour les atténuer.
| RISQUES | MESURES D’ATTÉNUATION |
|---|---|
| Baisse de productivité au début de l’adoption. | Définir des attentes de débit réduites pour les tout premiers temps de l’adoption. |
| Les outils de gestion de projet doivent être adaptés. | Le chef de projet Kanban teste et identifie activement les outils qui correspondent le mieux aux exigences de l’organisation. |
| Les problèmes de livraisons passées et de projets dépendants peuvent ralentir l’adoption. | Kanban est un processus solide pour traiter obstacles et dépendances. Le maîtriser réduit les risques associés à leur gestion. |
| Le travail commencé avant l’adoption peut la ralentir. | Commencez par le flux existant et rendez visible le travail en cours. Une nouvelle étape de projet peut être un bon terrain d’essai, mais il n’est pas nécessaire de jeter ni de recommencer le travail existant. |
| Manque d’expérience du cadre Kanban. | Investir dans la formation, le coaching, les certifications et d’autres services professionnels pour accélérer l’adoption. |
| Résistance au changement des membres de l’équipe. | Obtenir l’adhésion des membres et des personnes influentes pour au moins essayer l’approche Kanban. |
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