什么是看板?附看板示例(看板模板)
看板 是实施看板流程所使用的工具之一。 看板可以用于管理职业和个人环境中的运营活动及事务。
看板将工作在工作流各阶段的情况可视化。卡片代表工作项,列则显示这些工作项所经历的阶段。
在通常从左到右的布局中,看板卡片在板面上移动,帮助团队协调工作流并可视化任务进展。 看板可以划分为水平平行的“泳道”,以区分不同团队执行的各类工作。
看板既用于知识工作(软件工程、项目管理、项目群管理),也用于制造流程。
基本的看板包含以下列,用来展示看板卡片(工作项)所处的阶段。
- 等待(待办)
- 进行中(正在处理)
- 已完成(完成)
命名方式和其他列,都可以根据看板团队所运行工作流的各个阶段进行定制。
更完善的看板可以将“进行中(正在处理)”的工作 细分到更多列中,呈现所有参与处理这些工作的单位之间的工作流。
例如,在软件工程组织中,“进行中”列可以大致划分为“分析”“设计”“开发”“测试”和“交付”等列。
根据所用于的工作流,看板之间可能存在很大差异。
看板可以将以下内容可视化:
- 各类看板卡片(功能、用户故事、缺陷),
- 标识工作流阶段的附加列,
- 明确的政策(关于如何使用看板,以及各阶段完成定义的规则),
- 泳道(跨越多列的行,用来按功能分组用户故事,或按产品和组件分组缺陷)。
首要目标是让整个工作流对所有参与工作的人员和相关方都清晰可见、易于理解。
本课展示的看板模板,在看板上呈现了软件交付流程。
请注意这个看板示例的以下特点:
- 它突出显示软件开发团队的任务,包括史诗(Epic)和用户故事。
- 列标题下方圈出的数值,表示看板卡片的最大数量 (在制品数量限制,WIP 限制) ,也就是某个阶段可以同时处理的数量。
- 在某些列下方,看板明确规定了 显式政策,也称为 完成规则。
- 它包含一项看板工作流管理功能,将某些列分为“就绪”和“进行中”两个子列。WIP 限制适用于这两个子列,以免相关团队和工作流阶段因为单列(工作流的某个阶段)中任务(看板卡片)数量过多而不堪重负。
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