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通过Kanban将工作流可视化

让我们谈谈视觉元素在生活中的重要性。 人类喜爱视觉元素。从一幅图片中,大脑能获取比多页文字更多的信息。 此外,我们处理视觉元素的速度远快于文字。

我们大脑中30%的神经元参与视觉感知。相比之下,仅8%的神经元参与听觉,3%参与触觉。

此外,观看视觉元素时,大脑能够同时处理多条信息。大脑处理视觉元素的速度约为处理文字的60,000倍。

面对个人生活与业务中的信息过载,图片、图形、插画和信息图等视觉数据对大脑帮助很大。 视觉处理更快、更高效的原因很简单:远古世界的威胁是看得见的事物,而非备忘录、协议或其他文件。

Kanban框架利用Kanban看板使工作流可视、透明。

Kanban看板的设置应支持妥善规划、可视化、工作交付、工作流持续改进,以及团队服务交付的有效性。

如何将Kanban工作流可视化

将工作流与流程可视化,可能是一项令人畏惧的任务。尤其当组织一直容忍矩阵结构中不同孤岛之间的工作不透明时,更是如此。

有些人会因构建产品或服务所涉及的活动众多而迅速受挫,认为工作流一开始就很难可视化,于是放弃。能够做工作,却无法将其可视化。想想看……

不过,以下四个步骤将帮助您可视化工作流,建立第一个Kanban看板。

  • 步骤1: 明确您想要可视化的流程范围。
  • 步骤2: 列出流程中产生产品和服务等成果的各个步骤。
  • 步骤3: 将流程步骤表示为Kanban看板上的列或状态。当某一独立工作类别或服务需要自己的行时,使用泳道。
  • 步骤4: 回到工作中,实验、可视化并改进Kanban工作流。

在此过程中,请记住可视化应涵盖以下内容:

  • 业务需求的验收标准 这些需求来自上游工作中心,须符合标准后才能进入Kanban工作流。
  • 类似完成标准的明确政策。 当工作通过各开发与交付阶段,从Kanban看板左侧流向右侧时,这些政策将指引团队。
  • 限制在制工作(WIP)的明确政策
  • Kanban团队交付成果的完成定义(DoD) 须满足后才能移交下游工作中心。

A Pull-Based Kanban WorkflowA Pull-Based Kanban WorkflowInput Stream /PrioritizedKanban QueueIdeas / CustomerWork-in-Progress Limit / Pull SystemAnalysisDesignDevelopTestingUAT & SITDeployDone / ArchivalChange RequestsDefectsMaintenanceProject Team / Kanban System
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