カンバンボードとは？ボードの例とテンプレート

カンバンボード は、カンバンのプロセスを使うための道具の一つです。 仕事でも私生活でも、業務や課題の管理に使えます。

作業の流れの各段階を見えるようにします。カードは作業アイテムを表し、列はアイテムが進む段階を示します。

一般的な左から右への配置では、カードがボードを横に移動し、チームが流れを調整し、タスクの進捗を見えるようにします。 水平に並ぶ「スイムレーン」で分け、異なるチームが行う作業の種類を区別することもできます。

製造工程だけでなく、ソフトウェアエンジニアリング、プロジェクト管理、プログラム管理などの知識労働でも使われます。

基本的なボードには、カード、つまり作業アイテムの段階を示す、次の列があります。

チームが扱う作業の流れの段階に合わせて、名前や列を調整できます。

より詳しいボードでは、「進行中」の作業を、 複数の列に分け、関係するすべての部門をまたぐ流れを示せます。

たとえば、ソフトウェア組織では、「進行中」を、「分析」「設計」「開発」「テスト」「提供」に大きく分けられます。

扱う作業の流れによって、ボードは大きく異なる場合があります。

ボードには、次のものを見えるようにできます。

主なゴールは、作業の流れ全体を、すべての参加者と関係者に、見え、理解できるようにすることです。

このレッスンのテンプレートは、ソフトウェアのデリバリープロセスを示します。

この例の、次の特徴に注目してください。

エピックやストーリーを含む、開発チームのタスクを示す。
列の見出しの下の丸で囲んだ値が、カード数の上限を示す （仕掛かり作業の上限、WIP制限） 。その段階で同時に処理できる数です。
一部の列の下には、 明示的な方針を記します。これは、 完成の規則とも呼ばれます。
一部の列を「準備完了」と「進行中」に分ける、作業の流れの管理機能もあります。WIP制限は両方の小列に適用し、一つの列、つまり工程のタスクが多すぎて、関係するチームや段階が過負荷にならないようにします。