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カンバンの規模拡大

カンバンの規模拡大とは、チーム間の依存関係と方針に注意しながら、学んだ実践を、より広いサービスの網へ広げることです。

組織が、取り組みを拡大する段階に来たときの指針を紹介します。

カンバンの規模拡大のリーダーシップ

新しい仕組みや制御を機能させるには、導入し、維持する責任を持つ人が必要です。

専門家やプロジェクトマネージャーは、組織でその役割を果たすべきです。広い導入を見守り、丁寧に維持します。ほかのプロセスと同じく、カンバンも、自動的に維持されるわけではありません。

カンバンの規模拡大の当事者意識

メンバーがボード作りに参加すると、つながりと意欲が強まり、当事者意識が高まります。

経営層ではなく、自分たちから生まれたボードなら、日常的に使いたいという気持ちが強まります。仕事の環境に、主体的に管理し、自己組織化する感覚を育てます。

規模拡大は必ずしも簡単ではありませんが、多くの事例が示すように、管理できます。

全体の目標は、組織全体のプロセスの改善であることを、覚えておきましょう。 カンバンやスクラムのように、比較的学び、使いやすい方法でも、体系的に規律を持って適用すれば、組織を分かりやすく、効率的にできます。

カンバンの規模拡大の規律

しばらく使っていれば、継続的で規律ある努力が必要だと、分かっているでしょう。

組織全体へ広げても、それは変わりません。プロセスの変化と進化に合わせ、ボードを修正、改善します。複数チームにまたがり、相互に依存する全体の方針も、常に確認、修正、最適化する必要があります

小さな組織で機能したのと同様の実践を、全体にも適用できるようにすることが目標です。

それが、規模を拡大した組織の出発点です。その後は、継続的に細かく調整します。

カンバンの規模拡大の階層

小さく、可能なら機能横断的で、必要な力を自ら備え、自律したチームを作る構成が重要です。

自律性は、意欲、速度、成果の品質を高め、タスクと結果を自分たちのものとして引き受ける姿勢も促します。作業の流れの異なる階層に、関連する方針とゴールを適用するとよいでしょう。

ただし、チームが自分たちの流れを作れる、適切な自律性を保つ必要があります。

カンバンの規模拡大の方針

方針を組織の全体像に合わせて適応させます。ただし、最初の成功を生んだ、元の方針を保つことも忘れないでください。組織が成長しても、新しいチームを小さく、自ら必要な力を備えるように保ちます。自分たちの細かな方針を素早く作り、組織全体の方針に適応できるようになります。

すべての階層で一貫して保つべきなのは、全体のカンバン文化です。 組織全体を作る小さなチーム同士のつながりと協働が、規模拡大の成功に、大きな役割を果たします。