Che cos’è un software Kanban per la gestione delle lavagne?

Numerosi produttori hanno introdotto sistemi software Kanban per la gestione delle lavagne spesso chiamati sistemi e-Kanban. Questi software aiutano a eliminare problemi tipici come errori di inserimento manuale, schede Kanban dimenticate o smarrite.

I sistemi software per lavagne Kanban sono generalmente integrati nei sistemi di pianificazione delle risorse d’impresa (ERP) . Ciò consente di segnalare i fabbisogni in tempo reale lungo tutta la catena di fornitura e di aumentare la trasparenza del flusso di lavoro.

Le informazioni dei sistemi e-Kanban vengono usate per migliorare i livelli delle scorte. Consentono un controllo molto più efficace dei tempi di fornitura e di reintegro.

Il software Kanban è un sistema di segnalazione che usa la tecnologia per indicare l’avanzamento del lavoro all’interno di uno stabilimento produttivo o nelle attività intellettuali, come l’ingegneria del software.

Il Kanban elettronico, o e-Kanban, si differenzia dal Kanban convenzionale perché usa la tecnologia per sostituire componenti tradizionali, come le schede Kanban, con codici a barre, schede Kanban elettroniche e messaggi elettronici, come e-mail o scambi elettronici di informazioni.

Il software Kanban usa generalmente l’infrastruttura Internet come mezzo per instradare i messaggi.

Inoltre, anche la maggior parte degli strumenti Kanban o delle lavagne Kanban più diffusi per la gestione dei progetti si basa sulla comunicazione via Internet. Questi strumenti vengono prevalentemente gestiti come Software as a Service (SaaS) , soluzioni ospitate e mantenute dai rispettivi fornitori su sistemi di cloud computing pubblici.

Consentono ai team Kanban e alle parti interessate di conoscere in tempo reale i livelli delle scorte o lo stato delle attività intellettuali.

Un sistema software per lavagne Kanban contrassegna generalmente le scorte con codici a barre o le attività con schede e-Kanban. I componenti del team Kanban possono scansionarle o spostarle manualmente nelle diverse fasi della produzione o della consegna di lavoro intellettuale, per segnalarne l’utilizzo.

Queste scansioni o questi spostamenti manuali inviano messaggi a soggetti interni o esterni per garantire il reintegro degli articoli oppure l’ingresso di nuovi elementi nel flusso delle attività intellettuali.