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Che cos’è una lavagna Kanban? Un esempio di lavagna Kanban e relativo modello

La lavagna Kanban è uno degli strumenti usati per applicare il processo Kanban. La lavagna Kanban può essere usata per gestire attività e questioni in contesti professionali e personali.

Le lavagne Kanban rendono visibile il lavoro nelle varie fasi di un flusso operativo. Le schede rappresentano elementi di lavoro e le colonne mostrano le fasi che questi attraversano.

In una tipica disposizione da sinistra a destra, le schede Kanban attraversano la lavagna per aiutare i team a coordinare il proprio flusso di lavoro e a visualizzare l’avanzamento delle attività. Una lavagna Kanban può essere suddivisa in "swimlane" parallele orizzontali, per separare diversi tipi di lavoro svolti da team differenti.

Le lavagne Kanban sono usate anche nel lavoro intellettuale, ad esempio ingegneria del software, gestione di progetti e programmi, oltre che nei processi produttivi.

A un livello di base, una lavagna Kanban presenta le seguenti colonne per mostrare le fasi di una scheda Kanban, ossia di un elemento di lavoro.

• In attesa (Da fare)
• In corso (In lavorazione)
• Completato (Fatto)

I nomi e le altre colonne possono essere personalizzati in base alle fasi del flusso di lavoro utilizzato da un team Kanban.

Lavagne Kanban più articolate possono essere progettate per suddividere il lavoro "in corso (in lavorazione)" in numerose altre colonne, rappresentando il flusso di lavoro fra tutte le unità che vi interagiscono.

Ad esempio, in un’organizzazione di ingegneria del software la colonna "In corso" può essere suddivisa indicativamente nelle colonne "Analisi", "Progettazione", "Sviluppo", "Test" e "Consegna".

Le lavagne Kanban possono differire notevolmente a seconda del flusso di lavoro per cui vengono utilizzate.

Una lavagna Kanban potrebbe visualizzare:

• Vari tipi di schede Kanban, ad esempio funzionalità, storie utente e difetti,
• Ulteriori colonne che identificano le fasi del flusso di lavoro,
• Politiche esplicite, ossia regole sull’uso della lavagna Kanban e definizione di completato per le fasi,
• Swimlane, ossia righe che attraversano più colonne per raggruppare le storie utente per funzionalità oppure i difetti per prodotti e componenti.

L’obiettivo principale è rendere l’intero flusso di lavoro visibile e comprensibile a tutti coloro che vi lavorano e alle parti interessate.

Il modello di lavagna Kanban mostrato in questa lezione rappresenta un processo di consegna del software su una lavagna Kanban.

Osserviamo le seguenti caratteristiche di questo esempio di lavagna Kanban:

• Mette in evidenza le attività del team di sviluppo software, incluse epic e storie utente.
• I valori cerchiati sotto le intestazioni delle colonne specificano il numero massimo di schede Kanban (limite del lavoro in corso, limite WIP) che possono essere elaborate contemporaneamente in una determinata fase.
• Sotto alcune colonne specifica politiche esplicite, note anche come regole di completamento.
• Include una funzione di gestione del flusso Kanban per suddividere alcune colonne in "Pronto" e "In corso". Il limite WIP si applica a entrambe le sottocolonne, affinché i team e le fasi del flusso interessati non siano sovraccaricati da un numero eccessivo di attività, ossia schede Kanban, in un’unica colonna, cioè fase del flusso di lavoro.