Limita il lavoro in corso, WIP, con Kanban

Perché dobbiamo definire un limite del lavoro in corso, WIP, in Kanban?

Perché Kanban è un sistema pull. Significa che ogni fase del processo Kanban preleva attività da elaborare quando i controlli WIP concordati segnalano capacità disponibile. In un sistema push, invece, i centri di domanda spingono le attività e ne avviano l’esecuzione.

Un limite WIP è un controllo esplicito sulla quantità di lavoro iniziato ma non terminato in una parte definita del flusso. Impostalo e riesaminalo per sostenere il flusso, senza equipararlo semplicemente alla massima capacità di personale del team.

Limitare il lavoro in corso, WIP, deriva da idee di produzione snella efficiente. Kanban promuove la riduzione degli elementi in lavorazione in ogni fase produttiva. Ciò consente una risoluzione più rapida dei problemi, una stabilizzazione più veloce e ottimale dei processi e meno sprechi.

Negli anni è stato dimostrato che lotti di lavoro più piccoli, resi possibili dai limiti WIP, permettono vari altri benefici ai team Kanban, come la responsabilizzazione sul proprio lavoro, il pensiero sistemico e una mentalità innovativa.

Il limite WIP di Kanban offre due vantaggi nella gestione del disordine.

1. Concentrazione del team Kanban: I limiti WIP restringono il numero di attività influenzate da cambiamenti nelle priorità e nelle richieste. Questo evita che i team Kanban abbandonino le attività in corso.
2. Miglioramento del processo Kanban: Nel tempo, il flusso di risultati di un processo è vincolato dal proprio collo di bottiglia. I limiti WIP possono quindi mostrare rapidamente al team Kanban se determinate fasi sono colli di bottiglia o se altre sono eccessivamente ottimizzate. Queste informazioni possono essere trasformate rapidamente in misure per migliorare le prestazioni complessive del processo.