---

Kanban su larga scala

Portare Kanban su larga scala estende le pratiche apprese a una rete più ampia di servizi, prestando attenzione alle dipendenze e alle politiche tra team.

Ecco alcune indicazioni che ti guideranno quando l’organizzazione arriverà a dover ampliare la propria iniziativa Kanban.

Leadership per Kanban su larga scala

Perché un nuovo sistema o meccanismo di controllo continui a funzionare, deve esserci qualcuno responsabile di introdurlo e mantenerlo.

È ciò che dovrebbero fare nelle organizzazioni gli esperti e i project manager Kanban. Dovrebbero occuparsi della diffusione del framework e averne cura. Come qualsiasi altro processo, Kanban non si mantiene da solo.

Responsabilizzazione per Kanban su larga scala

Aumentare il senso di responsabilità significa coinvolgere i componenti del team nella costruzione delle proprie lavagne, perché in questo modo il legame e la motivazione saranno più forti.

Se la lavagna nasce dai componenti del team e non dalla dirigenza superiore, per loro ha più senso volerla seguire e usare regolarmente. Questo diffonde soprattutto una percezione di controllo e auto-organizzazione nell’ambiente di lavoro.

Ampliare Kanban non è sempre semplice, ma è gestibile, come osservato in molte situazioni diverse.

Ricorda che l’obiettivo complessivo di un’iniziativa Kanban su larga scala è migliorare i processi dell’intera organizzazione. Metodi relativamente più semplici da apprendere e usare, come Kanban e Scrum, possono portare più chiarezza ed efficienza nelle organizzazioni, purché siano applicati sistematicamente e con disciplina.

Disciplina per Kanban su larga scala

Se il tuo team usa Kanban da un po’, avete già capito che richiede un impegno costante e disciplinato.

Questo non cambia quando il framework viene esteso all’intera organizzazione. Le lavagne Kanban richiedono modifiche e miglioramenti mentre il processo cambia ed evolve. Le politiche globali e interdipendenti fra più team richiedono monitoraggio, modifiche e ottimizzazioni costanti

Il tuo obiettivo è assicurare che al quadro più ampio si applichino pratiche comparabili a quelle che funzionavano in un’organizzazione Kanban più piccola.

Questo è il punto di partenza di un’organizzazione Kanban su larga scala. Il resto è perfezionamento continuo.

Livelli di Kanban su larga scala

È fondamentale strutturare l’organizzazione Kanban in piccoli team, preferibilmente interfunzionali, autosufficienti e autonomi.

La loro autonomia favorirà motivazione, velocità e qualità dei risultati. Promuoverà anche la volontà di assumersi la responsabilità di attività e risultati. È ragionevole applicare politiche e obiettivi collegati ai diversi livelli Kanban del flusso organizzativo.

Dovresti comunque assicurare un grado adeguato di autonomia, affinché i team possano costruire i propri flussi di lavoro.

Politiche per Kanban su larga scala

Adatta le politiche Kanban al quadro più ampio dell’organizzazione. Ricorda di preservare le politiche originali che hanno reso efficace l’iniziativa iniziale. Con la crescita dell’organizzazione Kanban, devi mantenere i nuovi team piccoli e autosufficienti. Potranno così definire rapidamente le proprie micropolitiche e adattarsi alle politiche del livello macro dell’organizzazione.

È la cultura Kanban complessiva che vuoi mantenere coerente a tutti i livelli dell’organizzazione. Il collegamento e la collaborazione tra i microteam Kanban che formano l’intera organizzazione avranno un ruolo determinante nel successo della tua iniziativa Kanban su larga scala.