---

Apa Peran Scrum Team? Jawabannya Mungkin Mengejutkan Anda!

Kerangka Kerja Scrum menetapkan tiga akuntabilitas dalam Scrum Team:

• Product Owner,
• Developers (Anggota Scrum Team),
• Scrum Master.

Selain program lain bagi peserta didik di seluruh dunia, International Scrum Institute™ menyediakan tiga program pelatihan serta sertifikasi utama bagi ketiga peran ini.

Program tersebut adalah Scrum Product Owner Accredited Certification™ (SPOAC™), Scrum Team Member Accredited Certification™ (STMAC™), dan Scrum Master Accredited Certification™ (SMAC™) .

Organisasi Scrum yang baik harus memiliki orang dengan ketiga kelompok keterampilan ini secara memadai. Ini sangat penting bagi keberhasilan kerangka pengembangan perangkat lunak Scrum.

Setiap akuntabilitas penting dan harus jelas. Product Owner atau Scrum Master juga dapat berkontribusi sebagai Developer, tetapi tanggung jawab berbeda tersebut harus tetap efektif. Satu Product Owner bertanggung gugat bagi setiap produk dan dapat bekerja bersama beberapa Scrum Team pada produk tersebut. Setiap tim memerlukan dukungan Scrum Master yang efektif; Scrum tidak membatasi penugasan hanya pada satu tim.

Jangan meremehkan pentingnya memahami tujuan serta fungsi peran ini dan mengisinya dengan talenta yang sesuai.

Kami sering mengamati bahwa akar kesulitan tim Scrum adalah peran yang tidak dipahami atau diisi orang yang tidak tepat.

Setiap peran memiliki tanggung jawab jelas. Hanya jika pemegang peran memenuhi tanggung jawab, berinteraksi erat, berkolaborasi, dan bekerja bersama, proyek Scrum dapat berhasil diselesaikan.

Peran Scrum dan Pemangku Kepentingan

Scrum Team

Dalam Kerangka Kerja Scrum, Scrum Team khusus menjalankan seluruh pekerjaan bagi klien bisnis. Scrum Team adalah sekumpulan individu yang bekerja bersama untuk menyediakan Increment produk yang diminta serta disepakati.

Agar bekerja efektif, setiap orang dalam Scrum Team harus:

• Menerapkan nilai Kerangka Kerja Scrum seperti Keberanian, Fokus, Komitmen, Rasa Hormat, dan Keterbukaan,
• Mematuhi norma serta aturan yang sama,
• Mengikuti tujuan bersama yang menghubungkannya dengan hasil TI maupun bisnis.

Saat membentuk Scrum Team baru, ingat bahwa tim baru tidak langsung mencapai kinerja tertinggi. Tim harus melalui tahap tertentu sebagaimana dijelaskan dalam Model Tuckman: Pembentukan, Konflik, Penetapan Norma, Kinerja.

Tahap Pengembangan Tim Tuckman

Waktu untuk mencapai Tahap Kinerja berbeda antartim. Merekrut pemain basket baik ke klub yang sama tidak langsung membentuk tim baik begitu mulai bermain. Mereka perlu belajar dan menyesuaikan gaya, kekuatan, serta kelemahan untuk saling membantu dan bermain harmonis. Tim Scrum serupa. Karena itu, perkiraan 3 hingga 5 Sprint dalam pelajaran ini merupakan pedoman perencanaan, bukan jaminan kematangan. Tim harus menginspeksi kemampuannya sendiri untuk menghasilkan hasil secara efektif dan terprediksi.

Karakteristik Scrum Team

Scrum Team memiliki karakteristik berikut:

• Anggota berbagi norma dan aturan yang sama,
• Scrum Team secara keseluruhan bertanggung gugat atas penyampaian hasil,
• Scrum Team diberdayakan,
• Scrum Team bekerja seotonom mungkin,
• Scrum Team mengorganisasi diri,
• Keterampilan dalam tim seimbang,
• Scrum Team inti kecil dan tidak memiliki subtim,
• Kapasitas tim yang didedikasikan bernilai; alokasi 100% adalah rekomendasi pengaturan tenaga kerja, bukan kewajiban formal Scrum,
• Anggota berkolaborasi erat, idealnya dalam satu ruangan bila praktis; tim terdistribusi juga dapat menggunakan Scrum.

Aturan & Norma

Lingkungan, bisnis, TI, dan ekosistem geografis Scrum Team secara tidak terlihat menentukan sebagian norma yang diikuti. Namun, untuk benar-benar berhasil, sejumlah aturan serta norma perlu dikembangkan secara eksplisit dan diterapkan selama tahap Penetapan Norma.

Standar bersama ini sangat penting bagi kerja yang lancar serta hasil TI dan bisnis. Tanpanya, anggota harus terus berganti sistem nilai serta aturan dan membuang waktu berharga. Beberapa contoh norma serta aturan tersebut adalah:

• Tujuan, cakupan, durasi, lokasi, peserta, dan hasil Ritual Scrum (Acara),
• Tingkat detail yang diperlukan untuk menulis Definition of Done (DoD) yang jelas, ringkas, dan tidak ambigu,
• Panduan prioritas serta estimasi cerita pengguna dan tugas,
• Panduan, prosedur, dan tingkat detail pembuatan dokumen yang terus diperbarui,
• Alat yang digunakan dan yang tidak (ingat, terkadang lebih sedikit lebih baik),
• Standar pemrograman,
• Alat serta panduan pembuatan/pelaksanaan pengujian manual/otomatis dan penjaminan kualitas,
• Proses penyelesaian bug,
• Proses penanganan permintaan perubahan,
• Proses persiapan peragaan Increment produk selama Sprint Review,
• Proses penanganan hasil setiap Ritual Scrum (Acara),
• Frekuensi, kedalaman, dan durasi Pertemuan Refinement Backlog.

Akuntabilitas

Scrum Team secara keseluruhan bertanggung jawab menyelesaikan cerita pengguna yang disepakati tepat waktu dengan kualitas setinggi mungkin.

Keberhasilan atau kegagalan tidak pernah dikaitkan pada satu anggota, melainkan selalu merupakan hasil Scrum Team.

Pemberdayaan & Pengorganisasian Mandiri

Scrum Team harus diberdayakan menentukan

• Hasil yang dikomitmenkan tim pada akhir Sprint,
• Cara memecah cerita pengguna yang disepakati menjadi tugas,
• Pelaksana tugas tertentu dan urutan implementasi tugas.

Hanya jika tim diberdayakan mengambil keputusan internal ini serta keputusan serupa, anggota akan bekerja dengan kinerja dan motivasi lebih tinggi demi kepentingan pemangku kepentingan klien.

Keterampilan yang seimbang

Setiap individu tentu memiliki keterampilan khusus, fokus, dan minat pribadi. Namun, untuk kinerja terbaik, Scrum Team memerlukan keterampilan seimbang. Dengan begitu, tim dapat menghadapi tantangan TI serta bisnis yang terus berubah dan bertindak seotonom mungkin.

Artinya, Scrum Team harus multidisipliner (desainer, pengembang, penguji, arsitek, dan sebagainya) sejak awal. Setiap anggota juga perlu mempelajari sedikit keahlian anggota lain. Misalnya, agar cerita pengguna selesai pada akhir Sprint, pengembang perlu bersedia menulis serta menjalankan pengujian dan berkonsultasi dengan penguji bila diperlukan.

Peran anggota tidak dikotakkan sebagai arsitek, pengembang, penguji, dan seterusnya. Semua menggunakan sebutan "Anggota Scrum Team", apa pun kompetensi inti pribadinya.

Ukuran Scrum Team

Scrum Team berukuran kecil. Pedoman lama dalam pelajaran ini adalah 7 +/- 2 orang. Panduan saat ini menyebut keseluruhan Scrum Team biasanya terdiri atas 10 orang atau kurang.

Ketika tim membesar, beban penyelarasan serta komunikasi meningkat; aturan lama sembilan orang berguna untuk memicu inspeksi beban itu, bukan batas modern yang ketat. Tidak ada jawaban tunggal. Tim Anda mungkin tetap produktif dengan kurang dari lima atau lebih dari sembilan anggota.

Satu-satunya cara mengetahui adalah menguji, belajar, dan beradaptasi. Jika tim 13 orang tidak berkinerja memadai, tim tersebut perlu dibagi menjadi dua. Kedua tim perlu menyelaraskan serta menghubungkan tujuan dan cerita pengguna secara erat, tetapi selain itu bekerja mandiri.

Lokasi Bersama

Lokasi bersama mengurangi beban komunikasi. Untuk pekerjaan lintas lokasi, tim perlu praktik kolaborasi yang disengaja; tim terpisah dapat membantu, tetapi tidak wajib hanya karena orang bekerja jarak jauh. Tim tersebut perlu menyelaraskan serta menghubungkan tujuan dan cerita pengguna.

Tanggung Jawab Scrum Team

Scrum Team memiliki tanggung jawab khusus berikut:

• Memecah cerita pengguna, membuat tugas, menentukan prioritas serta estimasi, dan mengorganisasi implementasi secara mandiri. Dengan kata lain, membuat, mengerjakan, serta menyelesaikan Sprint Backlog.
• Developers mengadakan Daily Scrum.
• Memastikan Increment produk yang berpotensi dikirim dihasilkan serta diperagakan pada akhir Sprint.
• Memperbarui status serta sisa upaya tugas agar Diagram Burndown Sprint dapat dibuat.

Mempelajari Scrum dapat menantang. Jangan khawatir. Kami membuat produk untuk membantu serta melayani Anda!