The Scrum Framework — Edisi Kedua

Bab ini mempertahankan konteks pembelajaran historis dan praktis edisi kedua. Kurikulum edisi ketiga juga tersedia dalam daftar isi di bawah.

---

Contoh Scrum: Contoh Nyata Scrum bagi Tim Agile Terbaik

Dalam artikel ini, kami ingin menyajikan contoh metodologi Scrum yang dapat menginspirasi tim Anda, pemangku kepentingan bisnis lain, dan pihak terkait proyek. Kami sering melihat perusahaan memiliki profesional Scrum terlatih, tetapi karena kurang pengalaman, mereka menghadapi tantangan dalam operasi Scrum harian dan implementasi produk.

Masalah ini biasanya menghambat tim mencapai kecepatan optimal dan merilis hasil kerja tepat waktu serta sesuai anggaran. Di sinilah pentingnya contoh metodologi Scrum ini.

Karena itu, artikel singkat ini membantu Anda melihat gambaran besar kerangka Scrum: dari membangun proses yang menghasilkan nilai luar biasa bagi bisnis, produk, dan layanan serta pengalaman kelincahan luas bagi klien, hingga mengatur dan memanfaatkan grafik Scrum Burndown untuk meningkatkan serta mempertahankan kecepatan tim.

Melalui contoh ini, kami membantu Anda memahami operasi tim Scrum dan manfaatnya bagi organisasi. Data menunjukkan bahwa di kebanyakan bisnis, tim terdiri dari Product Owner, Scrum Master, dan developers yang bersama-sama membentuk Scrum Team. Mereka bekerja dalam iterasi singkat bernama sprint untuk menyampaikan Increment produk bernilai. Pendekatan iteratif ini memungkinkan fleksibilitas, adaptabilitas, dan umpan balik lebih cepat.

Berikut tokoh utama contoh metodologi scrum ini:

• Alex, Scrum Product Owner.
• Frank, Scrum Master.
• Scrum Team.

Sebelum Sprint pertama dimulai

Alex ditugaskan sebagai Scrum Product Owner proyek pengembangan perangkat lunak baru. Tugas awalnya adalah memulai rekayasa kebutuhan. Ia menuliskan use case terpenting dan mendiskusikannya dengan arsitek, perwakilan pelanggan, serta pemangku kepentingan lain. Setelah mengumpulkan use case dan kebutuhan tingkat tinggi, ia menuliskannya ke Scrum Product Backlog dan memulai sesi estimasi serta prioritas dengan arsitek dan beberapa pengembang senior. Hasilnya, seluruh item Product Backlog memiliki estimasi kasar awal dan prioritas. Ia mulai memecah kebutuhan tingkat tinggi menjadi user story lebih terperinci, lalu memanggil rapat Sprint Planning pertama dengan daftar ini.

Pengantar Scrum – Contoh Nyata dalam Berbagai Fase dan Sprint

Sprint 1 - Hari 0

Dalam Sprint Planning, Alex mempresentasikan item Product Backlog dari prioritas tertinggi ke terendah. Tim memperjelas pertanyaan terbuka dan membahas kapasitas, pengetahuan, serta ketersediaan kebutuhan lain untuk setiap item. Mereka berkomitmen menyelesaikan story 1, 2, 3, 6, 7, dan 8 pada akhir Sprint. Item 4 dan 5 belum dapat diwujudkan karena sebagian infrastruktur teknis belum tersedia.

Setelah Sprint Planning, Frank selaku Scrum Master mengajak tim menentukan detail implementasi item yang dijanjikan. Tugas dituliskan pada kartu di Sprint Task Board yang telah disiapkan. Kini setiap anggota Scrum Team memilih tugas untuk dikerjakan.

Kiat bagi Scrum Team:

Alex selaku Product Owner memimpin proyek perangkat lunak baru dalam organisasi, seperti konduktor orkestra yang setiap orangnya berperan. Peran lintas fungsinya membawa tanggung jawab besar dan berfokus membangun kerangka pengembangan agile yang mengatur diri, dengan perbaikan berkelanjutan. Kerangka ini bukan solusi seragam, melainkan arah terencana yang memandu developers. Ia menjadi denyut perusahaan, memastikan produk akhir sesuai kebutuhan pelanggan. Pendekatan agile ini terus beriterasi dan mendorong penyempurnaan produk serta metode.

Selanjutnya, Alex mendorong sesi estimasi dan prioritas dengan user story (Lihat lebih lanjut tentang User Story Scrum) serta story point sebagai teknik estimasi relatif. Visualisasi bergaya Kanban melengkapi pekerjaan ini dengan memperlihatkan tugas dan alur kerja kepada semua anggota. Semua item Product Backlog lalu memperoleh perkiraan awal dan prioritas. Alex memakai pengalaman manajemen proyek untuk memecah kebutuhan tingkat tinggi menjadi story berpusat pada pengguna, mengubahnya menjadi bagian yang dapat disampaikan. Story sebagai contoh konkret keinginan pelanggan menunjukkan jalur sasaran proyek. Dengan daftar itu, ia mengadakan Sprint Planning pertama dan mendorong kolaborasi erat seluruh tim pengembang.

Sprint 1 - Hari 1

Pagi hari, seluruh tim berkumpul untuk Daily Scrum. Semua menjelaskan singkat pencapaian, memperbarui estimasi jam tersisa pada kartu Sprint Task Board, menyampaikan rencana hari ini, dan menjelaskan hambatan. Seorang anggota memerlukan lisensi baru untuk alat perangkat lunaknya. Frank memeriksa apakah anggota lain mengalami hal sama dan berjanji mengurus setelah rapat. Setelah 15 menit, semua kembali bekerja.

Setelah rapat, Frank memperbarui Sprint Burndown. Ia lalu menghubungi vendor, memesan lisensi, dan meneruskannya kepada orang yang memerlukan.

Kiat bagi Scrum Team:

Dalam Sprint Planning, Alex menjelaskan item Product Backlog berdasarkan prioritas. Ia bertanggung jawab memastikan semua orang memahami sasaran menyeluruh proyek. Rapat stand-up tim memungkinkan diskusi terbuka untuk memperjelas peran dan mengatasi potensi masalah.

Frank selaku Scrum Master juga berperan penting dalam tim beragam ini. Ia membantu stand-up harian tetap berfokus pada Sprint Goal bila diperlukan. Developers memiliki rencana dan memilih tugas secara kolaboratif; Frank tidak membagikan pekerjaan.

Sprint 1 - Hari 2

Pagi hari, tim kembali berkumpul untuk Daily Scrum. Siang harinya, seorang anggota ragu tentang detail user story. Ia menghubungi Alex selaku Product Owner dan membahas poin terbuka. Setelah tahu apa yang harus dilakukan, ia melanjutkan implementasi.

Sprint 1 - Hari 28

Ini hari terakhir Sprint pertama. Frank mengundang tim ke Sprint Review. Tim menyiapkan mesin dengan implementasi perangkat lunak terkini. Alex duduk di depan mesin untuk memeriksa kesesuaian implementasi dengan harapan dan dokumentasi fitur yang diwajibkan. Pada akhir review, ia menyimpulkan:

• Story 1, 2, 6, dan 7 selesai sesuai harapan.
• Story 3 tidak selesai tepat waktu dan sama sekali tidak dipresentasikan.
• Story 8 memiliki beberapa bagian yang perlu refactoring.

Siang hari, tim mengadakan Sprint Retrospective untuk membahas hal baik dan hal yang dapat diperbaiki. Salah satu masukan adalah kurangnya pengetahuan arsitektur sistem menyeluruh. Frank mengambil tugas mengundang arsitek sistem untuk memberi pengantar lebih rinci.

Contoh Metodologi Scrum

Kiat bagi Scrum Team:

Pada hari terakhir Sprint pertama, Frank memimpin tim dalam Sprint Review. Kolaborasi konsisten menghasilkan prototipe nyata yang mencerminkan komitmen dan kerja keras mereka.

Siang hari, tim mengadakan Sprint Retrospective untuk bertukar wawasan tentang kemajuan dan meninjau aspek yang perlu diperbaiki untuk sprint mendatang. Rapat ini menjadi elemen penting pendekatan agile dan memberi nilai besar bagi proyek.

Saat merencanakan Sprint berikutnya, peran penting Alex kembali terlihat. Ia menambah item Product Backlog berdasarkan pertemuan pelanggan terbaru. Ketika Sprint kedua dimulai, kerja tim, transparansi, dan manajemen proyek efektif terus mendorong tim berbasis informasi ini menuju sukses.

Sprint 2 - Hari 1

Alex menambah item Product Backlog berdasarkan pertemuan pelanggan terbaru, serta item refactoring story 8. Ia mengundang tim ke Sprint Planning untuk Sprint 2. Tim berdiskusi dan berkomitmen pada story dengan panduan Frank, lalu Sprint kedua dimulai.

Kiat bagi Scrum Team:

Sprint kedua menerapkan pembelajaran tim: Product Backlog yang diperbarui mencerminkan masukan pelanggan, pekerjaan belum selesai dipertimbangkan ulang, dan kolaborasi berlanjut menuju Sprint Goal berikutnya.

Mempelajari contoh dan studi kasus Scrum sangat penting bagi organisasi yang ingin membentuk tim efisien dan berkinerja tinggi. Analisis situasi nyata memberikan wawasan berharga tentang implementasi sukses serta kesalahan umum yang perlu dihindari. Dengan belajar dari contoh, tim mempercepat perjalanan menjadi unggul, menerapkan praktik terbaik, menghindari kesalahan, dan meraih keberhasilan cepat dalam Scrum.

Nantikan lebih banyak situasi nyata dan studi kasus yang memperkaya pemahaman Kerangka Scrum serta penerapan praktisnya.