Was ist Kanban-Software beziehungsweise Kanban-Board-Software?

Zahlreiche Anbieter haben Kanban-Softwaresysteme (Kanban-Board-Software) eingeführt, häufig als e-Kanban bezeichnet. Sie helfen, typische Probleme wie manuelle Eingabefehler, vergessene und verlorene Karten zu beseitigen.

Kanban-Board-Software wird üblicherweise in Systeme zur Unternehmensressourcenplanung (ERP) integriert. Das ermöglicht Bedarfssignale in Echtzeit über die gesamte Lieferkette und mehr Transparenz im Arbeitsfluss.

Informationen aus e-Kanban-Systemen verbessern die Bestandsführung. Sie ermöglichen eine wesentlich bessere Verfolgung von Lieferanten- und Wiederbeschaffungszeiten.

Kanban-Software nutzt Technologie, um Arbeitsbewegungen innerhalb einer Produktionsstätte oder bei Wissensarbeit wie Softwaretechnik zu signalisieren.

Elektronisches Kanban (e-Kanban) unterscheidet sich vom herkömmlichen Kanban durch Technologie: Übliche Elemente wie Karten werden ersetzt durch Barcodes, elektronische Kanban-Karten und Nachrichten wie E-Mail oder elektronischen Informationsaustausch.

Kanban-Software verwendet üblicherweise die Internetinfrastruktur zur Nachrichtenübermittlung.

Auch die meisten verbreiteten Kanban-Werkzeuge zur Projektverwaltung setzen auf Internetkommunikation. Diese Werkzeuge werden vor allem als betreute Software-as-a-Service-(SaaS) Lösungen von den jeweiligen Anbietern in öffentlichen Cloud-Systemen gehostet und gepflegt.

Sie geben Kanban-Teams und Stakeholdern Echtzeiteinblicke in ihre Bestände oder den Stand ihrer Wissensarbeit.

Kanban-Board-Software kennzeichnet Bestände üblicherweise mit Barcodes oder Aufgaben mit e-Kanban-Karten. Teammitglieder scannen oder verschieben sie manuell in verschiedenen Phasen der Produktion oder Wissensarbeitslieferung, um die Nutzung zu signalisieren.

Diese Scans oder Verschiebungen senden Nachrichten an interne oder externe Beteiligte, um Artikel nachzufüllen oder neue Arbeitseinträge in den Wissensarbeitsfluss aufzunehmen.