Ihren Arbeitsfluss mit Kanban visualisieren

Sprechen wir über die Bedeutung visueller Elemente in unserem Leben. Menschen lieben visuelle Elemente. Unser Gehirn erfasst aus einem Bild mehr Informationen als aus mehreren Textseiten. Außerdem verarbeiten wir visuelle Elemente wesentlich schneller als Wörter.

30 % unserer Gehirnneuronen beteiligen sich an der visuellen Wahrnehmung. Dagegen sind nur 8 % beim Hören und 3 % beim Tastsinn aktiv.

Beim Betrachten visueller Elemente kann unser Gehirn viele Informationen gleichzeitig verarbeiten. Es verarbeitet visuelle Inhalte etwa 60.000-mal schneller als Text.

Bilder, Grafiken, Illustrationen und Infografiken helfen unserem Gehirn erheblich bei der Informationsflut im Privat- und Berufsleben. Der Grund für die schnellere, effizientere visuelle Verarbeitung ist einfach: Bedrohungen in der Vorzeit waren sichtbare Dinge, keine Vermerke, Protokolle oder anderen Dokumente.

Kanban verwendet das Board, um den Arbeitsfluss sichtbar und transparent zu machen.

Die Board-Gestaltung soll angemessene Planung, Visualisierung und Lieferung der Arbeit sowie kontinuierliche Verbesserung von Ablauf und Servicewirksamkeit ermöglichen.

So visualisieren Sie Ihren Kanban-Arbeitsfluss

Abläufe und Prozesse zu visualisieren kann eine einschüchternde Aufgabe sein. Das gilt besonders, wenn Ihre Organisation bislang undurchsichtige Arbeit zwischen Silos einer Matrixstruktur tolerierte.

Manche Menschen sind von der Zahl der Aktivitäten für ein Produkt oder einen Service schnell frustriert. Sie halten Visualisierung für zu schwierig und geben auf. Sie erledigen die Arbeit, können sie aber nicht darstellen. Das muss man erst verstehen …

Die folgenden vier Schritte helfen Ihnen dennoch, den Arbeitsfluss zu visualisieren und Ihr erstes Board zu erstellen.

• Schritt 1: Bestimmen Sie den Umfang des darzustellenden Prozesses.
• Schritt 2: Listen Sie die Prozessschritte auf, die Ergebnisse wie Produkte und Dienstleistungen erzeugen.
• Schritt 3: Stellen Sie diese Schritte als Spalten oder Zustände auf dem Board dar. Verwenden Sie Swimlanes, wenn eine Arbeitskategorie oder ein Service eine eigene Zeile benötigt.
• Schritt 4: Kehren Sie zur Arbeit zurück: Experimentieren, visualisieren und verbessern Sie Ihren Kanban-Arbeitsfluss.

Ihre Darstellung sollte dabei Folgendes umfassen:

• Akzeptanzkriterien geschäftlicher Anforderungen , die aus dem vorgelagerten Bereich kommen, bevor sie in den Kanban-Fluss aufgenommen werden.
• Explizite Regeln ähnlich Fertigstellungskriterien. Sie leiten das Team, wenn Arbeit von links nach rechts durch die Entwicklungs- und Lieferphasen des Boards fließt.
• Explizite Regeln zur Begrenzung laufender Arbeit (WIP)
• Die Definition of Done (DoD) für die Liefergegenstände des Teams , bevor diese in den nachgelagerten Arbeitsbereich geschickt werden.