Laufende Arbeit (WIP) mit Kanban begrenzen

Warum brauchen wir in Kanban eine Definition des WIP-Limits?

Weil Kanban ein Pull-System ist. Jede Prozessphase zieht Aufgaben, wenn vereinbarte WIP-Kontrollen verfügbare Kapazität anzeigen. In einem Push-System schieben Nachfragezentren Aufgaben dagegen an und lösen deren Start aus.

Ein WIP-Limit kontrolliert ausdrücklich die Menge begonnener, unfertiger Arbeit in einem definierten Ablaufteil. Legen und prüfen Sie es zur Flussunterstützung fest, statt es einfach der maximalen Personalstärke eines Teams gleichzusetzen.

Die Begrenzung laufender Arbeit stammt aus effizienter Lean-Fertigung. Kanban empfiehlt, laufende Einträge auf jeder Produktionsstufe zu minimieren. Das ermöglicht schnellere Problemlösung, raschere optimale Prozessstabilisierung und weniger Verschwendung.

Über die Jahre haben kleinere Arbeitsmengen durch WIP-Begrenzung weitere Vorteile für Teams ermöglicht, etwa Eigenverantwortung für die Arbeit, Systemdenken und innovative Denkweisen.

Das WIP-Limit bietet zwei Vorteile beim Umgang mit Unordnung.

1. Fokus des Kanban-Teams: WIP-Limits begrenzen die Zahl der Aufgaben, die wechselnde Prioritäten und Anforderungen beeinflussen. So müssen Teams laufende Aufgaben nicht aufgeben.
2. Verbesserung des Kanban-Prozesses: Langfristig begrenzt der Engpass den Durchsatz eines Arbeitsflusses. WIP-Limits zeigen schnell, ob bestimmte Phasen Engpässe oder andere Phasen überoptimiert sind. Diese Erkenntnisse lassen sich rasch in Maßnahmen zur Verbesserung der Gesamtleistung umsetzen.