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Wie beginnen Sie mit Kanban? Schritt-für-Schritt-Anleitung in 6 Schritten

Ihre nächste logische Frage lautet vermutlich: Wie kann ich mit Kanban anfangen? Hier ist ein kurzes Rezept.

Schritt 1: Einen Kanban-Workshop durchführen

Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Team. Zeigen Sie seine Probleme und Schwierigkeiten auf und erläutern Sie, wie Kanban helfen kann.

Vor allen anderen brauchen Sie die Zustimmung Ihrer eigenen Teammitglieder.

Schritt 2: Stakeholder ansprechen

Sprechen Sie mit Ihren Stakeholdern und machen Sie die Gründe der Veränderung deutlich. Helfen Sie ihnen, klar zu sehen, wie sie die Zusammenarbeit beeinflusst und welche Vorteile entstehen können. Denken Sie daran: Ohne Vorstellung des Ziels gibt es weder Handeln noch Vertrauen.

Versichern Sie Ihren Stakeholdern, dass es zunächst ein unverbindliches Experiment ist, um die Eignung von Kanban für die Organisation zu prüfen.

Schritt 3: Beim aktuellen Vorgehen beginnen

Vermeiden Sie gewaltige Veränderungen und abrupte Umstellungen Ihrer Arbeitslieferung. Nutzen Sie bestimmte Werkzeuge zur Vorbereitung und Lieferung Ihrer Wissensarbeit, behalten Sie diese anfangs bei.

Verändern Sie nicht mehrere Dinge gleichzeitig, damit es einfach bleibt und die Ergebnisse der Kanban-Einführung nicht unklar werden. Vermeiden Sie gleichzeitig wechselnde Variablen.

Behalten Sie Ihre Routine bei und verwenden Sie Kanban zunächst als Werkzeug für Planung, Verfolgung und Überwachung

Schritt 4: Schrittweise Veränderung mit Kanban anstreben

Weitere Veränderungen, gute Verbesserungsideen und Leistungsoptimierungen folgen schrittweise. Zuerst etablieren und stabilisieren Sie wirksame Kontrollen laufender Arbeit (WIP) für jede Ablaufphase. So können Sie schließlich Ihre Kanban-Service-Level-Erwartungen (SLEs) entwickeln, abstimmen und überprüfen. Stakeholder sehen dann klar, wann sie Ergebnisse zu einer bestimmten Anforderung erwarten können.

Anschließend können Sie weitere Aspekte Ihrer Lieferprozesse, Werkzeuge und Techniken erproben, um die Leistung Ihres Kanban-Teams weiter zu verbessern.

Schritt 5: Aktuelle Aufgaben und Verantwortlichkeiten respektieren

Behandeln Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Menschen ebenso sorgfältig wie Prozesse. Vermeiden Sie besonders anfangs, diese im Kanban-Team zu verschieben. Lassen Sie die Mitglieder zunächst die neue Projektdurchführung lernen und verinnerlichen, während sie weiterhin ihrer gewohnten täglichen Arbeit nachgehen.

Mit zunehmendem Lernen können Änderungen an Aufgaben und Verantwortlichkeiten besprochen und vereinbart werden, um gewünschte WIP-Limits und Kanban-Service-Level-Erwartungen (SLEs) einzuhalten.

Schritt 6: Führungshandeln mit Kanban auf allen Ebenen fördern

Helfen Sie Teammitgliedern, Verantwortung für Erfolge und Fehlschläge zu übernehmen. Machen Sie sie zu Verbündeten des Geschäfts und Ihrer Ziele. Ermutigen Sie gegenseitiges Lernen, Lehren und Inspirieren. Vergessen Sie außerdem nicht die Zustimmung Ihrer eigenen Führung: Sie spielt eine erhebliche Rolle für Erfolg oder Scheitern Ihrer Kanban-Initiative.