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Was ist ein Kanban-Board? Beispiel und Board-Vorlage

Ein Kanban-Board gehört zu den Werkzeugen für die Anwendung des Kanban-Prozesses. Ein Kanban-Board kann Abläufe und Aufgaben im beruflichen und persönlichen Umfeld verwalten.

Kanban-Boards visualisieren Arbeit über die Phasen eines Ablaufs. Karten stehen für Arbeitseinträge, Spalten für deren Bearbeitungsphasen.

In einer üblichen Anordnung von links nach rechts wandern Karten über das Board. So koordinieren Teams ihren Arbeitsfluss und sehen den Fortschritt ihrer Aufgaben. Ein Kanban-Board kann in parallele horizontale Bahnen, sogenannte Swimlanes, unterteilt sein, um verschiedene Arbeitsarten unterschiedlicher Teams zu trennen.

Kanban-Boards werden sowohl für Wissensarbeit (Softwaretechnik, Projekt- und Programmmanagement) als auch in Fertigungsprozessen eingesetzt.

Ein einfaches Board hat folgende Spalten, die die Phasen einer Kanban-Karte (eines Arbeitseintrags) darstellen.

• Wartend (Zu erledigen)
• In Bearbeitung (In Arbeit)
• Abgeschlossen (Fertig)

Benennung und zusätzliche Spalten können an die Phasen des jeweiligen Arbeitsflusses eines Kanban-Teams angepasst werden.

Umfassendere Kanban-Boards können die Arbeit „in Bearbeitung“ in weitere Spalten unterteilen, um den Ablauf über alle beteiligten Einheiten hinweg darzustellen.

In einer Softwareorganisation kann die Spalte „In Bearbeitung“ beispielsweise grob in „Analyse“, „Entwurf“, „Entwicklung“, „Test“ und „Lieferung“ unterteilt werden.

Kanban-Boards können je nach dargestelltem Arbeitsablauf erheblich voneinander abweichen.

Ein Kanban-Board kann Folgendes visualisieren:

• Verschiedene Kartenarten (Funktionen, User Stories, Fehler),
• Zusätzliche Spalten für die Ablaufphasen,
• Explizite Regeln (Vorgaben zur Board-Nutzung und Definition of Done einzelner Phasen),
• Swimlanes (Zeilen über mehrere Spalten, die User Stories nach Funktionen oder Fehler nach Produkten und Komponenten gruppieren).

Das Hauptziel ist, den gesamten Ablauf für alle Beteiligten und Stakeholder sichtbar und verständlich zu machen.

Die in dieser Lektion gezeigte Kanban-Vorlage stellt einen Softwarelieferprozess auf einem Kanban-Board dar.

Beachten wir folgende Merkmale dieses Beispiels:

• Es zeigt die Aufgaben des Softwareentwicklungsteams einschließlich Epics und User Stories.
• Die eingekreisten Werte unter den Spaltenüberschriften geben die maximale Kartenanzahl an (Begrenzung laufender Arbeit, WIP-Limit) , die gleichzeitig in einer bestimmten Phase bearbeitet werden darf.
• Unter bestimmten Spalten stehen explizite Regeln, auch bezeichnet als Fertigstellungsregeln.
• Eine Funktion zur Kanban-Ablaufsteuerung unterteilt bestimmte Spalten in „Bereit“ und „In Bearbeitung“. Das WIP-Limit gilt für beide Unterspalten gemeinsam, damit Teams und Ablaufphasen nicht durch zu viele Aufgaben (Kanban-Karten) in einer Spalte (Ablaufphase) überlastet werden.