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O Que É um Quadro Kanban, com Exemplo de Quadro Kanban? (Modelo de Quadro Kanban)

O quadro Kanban é uma das ferramentas utilizadas para aplicar o processo Kanban. Um quadro Kanban pode ser utilizado para gerir operações e assuntos em contextos profissionais e pessoais.

Os quadros Kanban apresentam o trabalho ao longo das etapas de um fluxo. Os cartões representam os itens de trabalho, e as colunas mostram as etapas por que estes passam.

Numa disposição típica da esquerda para a direita, os cartões Kanban avançam pelo quadro para ajudar as equipas a coordenar o seu fluxo de trabalho e a visualizar o progresso das suas tarefas. Um quadro Kanban pode ser dividido em faixas horizontais paralelas, ou «swimlanes», para separar os diferentes tipos de trabalho realizados por equipas distintas.

Os quadros Kanban também são utilizados no trabalho do conhecimento (engenharia de software, gestão de projetos e gestão de programas), bem como nos processos de fabrico.

Num nível básico, um quadro Kanban tem as seguintes colunas para mostrar as fases de um cartão Kanban (item de trabalho).

• Em Espera (Por Fazer)
• Em Curso (A Fazer)
• Concluído (Feito)

Os nomes e as restantes colunas podem ser adaptados às etapas do fluxo de trabalho de uma determinada equipa Kanban.

Podem criar-se quadros Kanban mais completos para dividir o trabalho «em curso (a fazer)» em várias outras colunas que representem o fluxo de trabalho através de todas as unidades que interagem com esse trabalho.

Por exemplo, numa organização de engenharia de software, a coluna «em curso» pode ser dividida, de forma geral, em «Análise», «Conceção», «Desenvolvimento», «Testes» e «Entrega».

Os quadros Kanban podem diferir substancialmente, dependendo do fluxo de trabalho para o qual são utilizados.

Um Quadro Kanban pode apresentar:

• Vários Tipos de Cartões Kanban (funcionalidades, histórias de utilizador e defeitos),
• Colunas adicionais que identificam as fases do fluxo de trabalho,
• Políticas explícitas (regras de utilização do quadro Kanban e definição de concluído para as fases),
• Swimlanes (linhas que atravessam várias colunas para agrupar histórias de utilizador por funcionalidades ou defeitos por produtos e componentes).

O objetivo principal é tornar todo o fluxo de trabalho visível e compreensível para todos os seus participantes e partes interessadas.

O modelo de quadro Kanban apresentado nesta lição representa um processo de entrega de software num quadro Kanban.

Repare nas seguintes características deste exemplo de quadro Kanban:

• Destaca as tarefas da equipa de desenvolvimento de software, incluindo épicos e histórias de utilizador.
• Os valores assinalados com um círculo por baixo dos títulos das colunas especificam o número máximo de cartões Kanban (Limite de Trabalho em Curso, Limite WIP) que podem ser processados simultaneamente numa determinada fase.
• Por baixo de determinadas colunas, especifica políticas explícitas, também conhecidas como regras de conclusão.
• Inclui uma funcionalidade de gestão do fluxo de trabalho Kanban que divide determinadas colunas em «Pronto» e «Em Curso». O limite WIP aplica-se às duas subcolunas para garantir que as equipas e etapas do fluxo de trabalho associadas não ficam sobrecarregadas devido a um número excessivo de tarefas (cartões Kanban) numa única coluna (fase do fluxo de trabalho).