Limite o Trabalho em Curso (WIP) com Kanban

Porque precisamos de definir um Limite de Trabalho em Curso (WIP) em Kanban?

Porque Kanban é um sistema pull. Isto significa que cada etapa do processo Kanban puxa tarefas para processamento quando os controlos WIP acordados sinalizam capacidade disponível. Pelo contrário, num sistema push, os centros de procura empurram as tarefas e desencadeiam o seu início.

Um limite WIP é um controlo explícito da quantidade de trabalho iniciado, mas ainda não concluído, numa parte definida do fluxo de trabalho. Defina-o e inspecione-o para apoiar o fluxo, em vez de o equiparar simplesmente à capacidade máxima de pessoal de uma equipa.

A limitação do Trabalho em Curso (WIP) tem origem nas ideias de fabrico lean eficiente. Kanban defende a minimização dos itens de trabalho em curso em cada etapa da produção. Isto permite resolver problemas mais rapidamente, estabilizar os processos de forma mais rápida e eficaz e reduzir o desperdício.

Ao longo dos anos, comprovou-se que os lotes de trabalho mais pequenos, possibilitados pela limitação do Trabalho em Curso (WIP), proporcionaram várias outras vantagens às equipas Kanban, como o desenvolvimento da responsabilidade pelo próprio trabalho, do pensamento sistémico e de mentalidades inovadoras.

O limite de Trabalho em Curso (WIP) de Kanban proporciona duas vantagens na gestão da desordem.

1. Foco da Equipa Kanban: Os Limites WIP restringem o número de tarefas afetadas por mudanças de prioridades e necessidades. Isto evita que as equipas Kanban abandonem as tarefas em curso.
2. Melhoria do Processo Kanban: Ao longo do tempo, a capacidade de entrega de um fluxo de trabalho é limitada pelo seu estrangulamento. Por isso, os Limites WIP podem mostrar rapidamente à equipa Kanban se determinadas etapas são estrangulamentos ou se outras estão excessivamente otimizadas. Esta informação pode ser rapidamente convertida em medidas para melhorar o desempenho global do processo Kanban.