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Che cos'è lo Sprint Planning? Potrebbe sorprenderti!

Durante lo Sprint Planning, lo Scrum Team costruisce uno Sprint Backlog realizzabile, che definisce le user story e le attività da implementare entro la fine dello Sprint per creare un Increment di prodotto utilizzabile.

Uno riunione di pianificazione dello Sprint Scrum può essere spiegato attraverso i confronti sul CHE COSA e sul COME. Prima, l'intero Scrum Team stabilisce anche PERCHÉ lo Sprint è importante, creando il suo Sprint Goal. Come suggeriscono i nomi, la riunione sul CHE COSA si concentra sull'ambito dello Sprint, mentre quella sul COME si concentra su come realizzarlo.

Durante lo Sprint Planning, la presenza dello Scrum Product Owner è obbligatoria, così che possa rispondere alle domande dello Scrum Team e chiarire i requisiti e i relativi criteri di accettazione.

Lo Scrum Team può invitare altre persone, come utenti finali o responsabili di linea, a fornire consigli durante lo Sprint Planning. Lo Scrum Team mantiene la responsabilità del proprio piano.

Lo Sprint Goal

Lo Scrum Product Owner propone il valore dello Sprint; l'intero Scrum Team collabora allo Sprint Goal. È una descrizione concisa e realistica di ciò che lo Sprint cercherà di ottenere per l'azienda, gli utenti finali e i sistemi informatici.

La capacità del team

La capacità complessiva dello Scrum Team può cambiare da uno Sprint all'altro. Per assumere impegni realistici, lo Scrum Team deve conoscere la propria capacità per lo Sprint successivo.

Il team deve considerare ferie, festività, tempo dedicato ai rituali Scrum e un piccolo margine per gli imprevisti, così da proporre una capacità ragionevole.

La riunione sul CHE COSA

Uno Sprint Planning (vedi anche Sprint Review: obiettivi e consigli pratici) inizia con una riunione sul CHE COSA e richiede una certa preparazione:

• Lo Scrum Product Owner propone il valore dello Sprint; l'intero Scrum Team collabora allo Sprint Goal.
• Sulla base di questo obiettivo, lo Scrum Product Owner sceglie dallo Scrum Product Backlog le user story candidate per lo Sprint.
• Queste user story vengono modificate e, quando necessario, suddivise in storie più piccole, così da poter essere elaborate in uno Sprint.
• Le user story vengono stimate e ordinate per priorità.
• Lo Scrum Team pianifica la propria capacità per lo Sprint successivo.

Durante la parte sul CHE COSA dello Sprint Planning, i compiti dei diversi ruoli Scrum sono i seguenti:

• Il Product Owner presenta lo Sprint Goal e la propria preselezione dei requisiti da includere nell'incremento di prodotto.
• Lo Scrum Team individua le attività necessarie e le relative stime. Spetta al team decidere quali e quanti requisiti preselezionati dal Product Owner possa consegnare con sicurezza in questo Sprint.
• Lo Scrum Master aiuta il team a rendere l'incontro produttivo e a rispettare la durata massima; la facilitazione può essere condivisa. Assicura che l'auto-organizzazione e la capacità decisionale autonoma dello Scrum Team rimangano intatte.

La riunione sul COME

Lo scopo della riunione sul COME è compilare lo Sprint Backlog individuando le attività concrete necessarie a implementare le user story concordate per lo Sprint. Generalmente comprendono, senza limitarsi a queste, analisi, progettazione, sviluppo, test, preparazione dei pacchetti della build software e documentazione.

La riunione sul COME può svolgersi in una sessione separata dopo quella sul CHE COSA, oppure seguirla senza pausa.

Dopo aver individuato le attività da completare, lo Scrum Team le stima. L'unità di questa stima può essere l'ora-persona. Sulla base delle stime, il team dispone di un riferimento sulla durata necessaria per consegnare ogni user story.