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Kanban बोर्ड क्या है? उदाहरण सहित (Kanban बोर्ड टेम्पलेट)

Kanban बोर्ड Kanban प्रक्रिया लागू करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले साधनों में से एक है। Kanban बोर्ड का उपयोग पेशेवर और व्यक्तिगत परिस्थितियों में कार्यों तथा मामलों को संभालने के लिए किया जा सकता है।

Kanban बोर्ड कार्यप्रवाह के विभिन्न चरणों में काम को दृश्य रूप देते हैं। कार्ड कार्य मदें दर्शाते हैं और कॉलम वे चरण दिखाते हैं जिनसे होकर ये मदें गुजरती हैं।

सामान्य बाएँ से दाएँ विन्यास में Kanban कार्ड बोर्ड पर आगे बढ़ते हैं, जिससे टीमों को अपना कार्यप्रवाह समन्वित करने और कार्यों की प्रगति देखने में मदद मिलती है। अलग-अलग टीमों द्वारा किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के काम को अलग रखने के लिए Kanban बोर्ड को क्षैतिज समानांतर “स्विमलेन” में बाँटा जा सकता है।

Kanban बोर्ड का उपयोग ज्ञान आधारित कार्य (सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग, परियोजना प्रबंधन, कार्यक्रम प्रबंधन) और विनिर्माण प्रक्रियाओं, दोनों में होता है।

बुनियादी स्तर पर Kanban बोर्ड में Kanban कार्ड (कार्य मद) के चरण दिखाने के लिए निम्न कॉलम होते हैं।

• प्रतीक्षारत (करना है)
• प्रगति पर (किया जा रहा है)
• पूर्ण (हो गया)

कॉलम के नाम और अतिरिक्त कॉलम, Kanban टीम द्वारा संचालित कार्यप्रवाह के चरणों के अनुसार बदले जा सकते हैं।

अधिक विस्तृत Kanban बोर्ड “प्रगति पर (किया जा रहा है)” काम को बाँट सकते हैं कई अन्य कॉलम में, ताकि इस काम से जुड़े सभी विभागों में कार्यप्रवाह दिख सके।

उदाहरण के लिए, किसी सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग संगठन में “प्रगति पर” कॉलम को मोटे तौर पर “विश्लेषण”, “डिजाइन”, “विकास”, “परीक्षण” और “डिलीवरी” कॉलम में बाँटा जा सकता है।

Kanban बोर्ड जिस कार्यप्रवाह के लिए इस्तेमाल किए जाते हैं, उसके अनुसार उनमें काफी अंतर हो सकता है।

Kanban बोर्ड इन चीजों को दृश्य रूप दे सकता है:

• विभिन्न प्रकार के Kanban कार्ड (फीचर, यूजर स्टोरी, दोष),
• कार्यप्रवाह के चरण बताने वाले अतिरिक्त कॉलम,
• स्पष्ट नीतियाँ (Kanban बोर्ड के उपयोग के नियम और चरणों के पूरा होने की परिभाषा),
• स्विमलेन (फीचर के अनुसार यूजर स्टोरी या उत्पाद और घटकों के अनुसार दोषों का समूह बनाने के लिए कई कॉलम में फैली पंक्तियाँ)।

मुख्य उद्देश्य पूरे कार्यप्रवाह को उसमें काम करने वाले सभी प्रतिभागियों और हितधारकों के लिए दृश्य और समझने योग्य बनाना है।

इस पाठ में दिखाया गया Kanban बोर्ड टेम्पलेट, Kanban बोर्ड पर सॉफ्टवेयर डिलीवरी की प्रक्रिया दर्शाता है।

आइए इस Kanban बोर्ड उदाहरण की निम्न विशेषताओं पर ध्यान दें:

• यह सॉफ्टवेयर विकास टीम के कार्यों को दिखाता है, जिनमें एपिक और यूजर स्टोरी शामिल हैं।
• कॉलम शीर्षकों के नीचे घेरे में दिए गए मान Kanban कार्ड की अधिकतम संख्या बताते हैं (प्रगति पर कार्य की सीमा, WIP सीमा) जिन पर किसी चरण में एक साथ काम किया जा सकता है।
• कुछ कॉलम के नीचे यह बताता है स्पष्ट नीतियाँ, जिन्हें यह भी कहा जाता है पूर्णता के नियम।
• इसमें Kanban कार्यप्रवाह प्रबंधन की सुविधा है, जो कुछ कॉलम को “तैयार” और “प्रगति पर” में बाँटती है। WIP सीमा दोनों उपकॉलम पर लागू होती है, ताकि संबंधित टीमों और कार्यप्रवाह के चरणों पर किसी एक कॉलम (कार्यप्रवाह के चरण) में अत्यधिक कार्यों (Kanban कार्ड) का बोझ न पड़े।