Kanban से अपना कार्यप्रवाह दृश्य बनाएँ

आइए अपने जीवन में दृश्य तत्वों के महत्व पर बात करें। मनुष्यों को दृश्य तत्व पसंद हैं। हमारा मस्तिष्क कई पन्नों के पाठ से अधिक जानकारी एक तस्वीर से ग्रहण करता है। इसके अलावा, हम शब्दों की तुलना में दृश्य तत्वों को कहीं अधिक तेजी से समझ सकते हैं।

हमारे मस्तिष्क के 30% न्यूरॉन दृश्य अनुभूति में भाग लेते हैं। इसके विपरीत, केवल 8% न्यूरॉन सुनने में सक्रिय होते हैं और 3% स्पर्श की अनुभूति के लिए काम करते हैं।

इसके अलावा, दृश्य घटक देखते समय हमारा मस्तिष्क कई जानकारियाँ एक साथ समझ सकता है। हमारा मस्तिष्क पाठ की तुलना में दृश्य तत्वों को लगभग 60,000 गुना तेजी से समझ सकता है।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में सूचनाओं की अधिकता का सामना करते समय तस्वीरें, ग्राफिक्स, चित्र और इन्फोग्राफिक्स जैसे दृश्य आँकड़े मस्तिष्क की बड़ी मदद करते हैं। दृश्य जानकारी को अधिक तेज और कुशलता से समझने का कारण सरल है। प्राचीन दुनिया में खतरे दिखाई देने वाली चीजें थे, ज्ञापन, प्रोटोकॉल या अन्य दस्तावेज नहीं।

Kanban फ्रेमवर्क अपने कार्यप्रवाह को दृश्य और पारदर्शी बनाने के लिए Kanban बोर्ड इस्तेमाल करता है।

Kanban बोर्ड का विन्यास उचित नियोजन, दृश्यांकन, काम की डिलीवरी, कार्यप्रवाह में निरंतर सुधार और टीम की सेवा डिलीवरी की प्रभावशीलता को संभव बनाना चाहिए।

अपने Kanban कार्यप्रवाह को दृश्य कैसे बनाएँ

कार्यप्रवाह और प्रक्रियाओं का दृश्यांकन काफी कठिन हो सकता है। खासकर यदि आपका संगठन अब तक मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के अलग-अलग विभागों के बीच अपारदर्शी काम सहता आया हो।

उत्पाद या सेवा बनाने में लगने वाली गतिविधियों की संख्या देखकर कुछ लोग जल्दी निराश हो सकते हैं। वे सोच सकते हैं कि कार्यप्रवाह को दृश्य बनाना ही आसान नहीं है, इसलिए हार मान लेते हैं। काम करते हैं, पर उसे दृश्य नहीं बना पाते। अब इसे क्या कहें...

फिर भी, निम्न चार चरण आपको कार्यप्रवाह का दृश्यांकन करने और पहला Kanban बोर्ड बनाने में मदद करेंगे।

• चरण 1: उस प्रक्रिया का दायरा पहचानें जिसे आप दृश्य बनाना चाहते हैं।
• चरण 2: उन चरणों की सूची बनाएँ जो उत्पाद और सेवा जैसे परिणाम देने वाली आपकी प्रक्रिया में शामिल हैं।
• चरण 3: प्रक्रिया के चरणों को Kanban बोर्ड पर कॉलम या अवस्थाओं के रूप में दिखाएँ। अलग कार्य श्रेणी या सेवा को अपनी पंक्ति चाहिए, तो स्विमलेन इस्तेमाल करें।
• चरण 4: काम पर लौटें, प्रयोग करें, अपने Kanban कार्यप्रवाह को दृश्य बनाएँ और सुधारें।

इस प्रक्रिया के दौरान ध्यान रखें कि दृश्यांकन में निम्न चीजें शामिल हों:

• व्यावसायिक माँगों के स्वीकृति मानदंड जो पूर्ववर्ती कार्य केंद्र से आती हैं, Kanban कार्यप्रवाह में लेने से पहले।
• स्पष्ट नीतियाँ, जो पूर्णता मानदंडों जैसी हैं। ये Kanban टीम का मार्गदर्शन करेंगी, जब काम बोर्ड पर बाईं ओर से दाईं ओर विभिन्न विकास और डिलीवरी चरणों से होकर बढ़ेगा।
• प्रगति पर कार्य (WIP) सीमित करने की स्पष्ट नीतियाँ
• Kanban टीम के डिलीवेरेबल की पूर्णता की परिभाषा (DoD) उन्हें बाद के कार्य केंद्र को भेजने से पहले।