Kanban से समाधान

Kanban एक सरल और आसानी से सीखा जा सकने वाला परियोजना नियंत्रण फ्रेमवर्क है, जिसकी प्रेरणा Toyota की जस्ट-इन-टाइम (JIT) समय-निर्धारण पद्धति से मिली थी।

Kanban संगठनों को परियोजना प्रशासन के बोझिल कामों में समय और संसाधन खर्च करने के बजाय अपना पूरा समय और संसाधन ग्राहकों को व्यावसायिक मूल्य देने पर केंद्रित करने देता है।

अन्य मुख्यधारा परियोजना प्रबंधन पद्धतियों की तुलना में Kanban के निम्न लाभ हैं:

• Kanban परियोजना का कार्यप्रवाह स्पष्ट दिखाता है और अड़चनें पैदा होने के दिन ही सामने लाता है। यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्य बाधाएँ तुरंत दूर करें, उन्हें कार्यप्रवाह अनियंत्रित होने तक जमा न होने दें।
• Kanban कार्यप्रवाह के हर चरण में गुणवत्ता मानक लागू करता है।
• Kanban सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्यों को समय से पहले कार्य बंद करने की अनुमति न हो।
• Kanban प्रगति पर कार्य सीमित करता है, जिससे सदस्यों को लगातार काम का संदर्भ बदलने की जरूरत कम होती है।
• Kanban टीमें माँग के अनुसार नियोजन या नियमित पुनःपूर्ति आवृत्तियाँ अपना सकती हैं, जिन्हें वास्तविक व्यावसायिक परिणामों में सहायता के लिए चुना जाए।

Kanban सेवा स्तर अपेक्षा (SLE) — Kanban की सेवा श्रेणियाँ

Kanban विश्वसनीय सेवा स्तर अपेक्षाएँ (SLEs) स्थापित करने का प्रमाणित फ्रेमवर्क है। SLE, ऐतिहासिक आँकड़ों या शुरुआती सर्वोत्तम अनुमान के आधार पर संबंधित संभाव्यता के साथ काम पूरा होने का समय बताता है। सेवा श्रेणियाँ अलग जरूरतों या जोखिमों वाले काम पर नीतियाँ लागू करने का अलग तरीका हैं। Kanban परियोजना प्रबंधन सरल बनाता है और अनुत्पादक बैठकों, अड़चनों तथा दोबारा काम में लगने वाला समय घटाता है।

यह संगठनों को अपने गुणवत्ता लक्ष्य बेहतर ढंग से नियंत्रित करने और समय के साथ निष्पादन दर अधिक अनुमानयोग्य तथा स्थिर बनाने देता है। अपनाने के एक उदाहरणात्मक दिशानिर्देश के रूप में यह पुस्तक अनुकूलन के लिए 3 से 5 हफ्ते और सेवा अपेक्षाएँ स्थिर करने के लिए 4 से 6 महीने सुझाती है। वास्तविक सीखने का समय अलग होता है; ये Kanban की निर्धारित अवधियाँ या गारंटियाँ नहीं हैं।

Kanban फ्रेमवर्क शुरू करने के जोखिम

परिवर्तन में जोखिम होते हैं। Kanban भी अपवाद नहीं है।
Kanban के जोखिम और उन्हें कम करने की योजनाएँ।