Kanban से प्रगति पर कार्य (WIP) सीमित करें

Kanban में प्रगति पर कार्य (WIP) सीमा की परिभाषा क्यों चाहिए?

क्योंकि Kanban एक पुल प्रणाली है। अर्थात, Kanban प्रक्रिया का हर चरण काम करने के लिए कार्य तभी खींचता है जब सहमत WIP नियंत्रण उपलब्ध क्षमता का संकेत दें। इसके विपरीत, पुश प्रणाली में माँग केंद्र कार्यों को धकेलते और उन्हें शुरू कराते हैं।

WIP सीमा, कार्यप्रवाह के निर्धारित भाग में शुरू हो चुके लेकिन अधूरे काम की मात्रा पर स्पष्ट नियंत्रण है। इसे केवल टीम की अधिकतम कर्मचारी क्षमता के बराबर मानने के बजाय प्रवाह में सहायक बनाने के लिए तय और जाँचें।

प्रगति पर कार्य (WIP) सीमित करने का विचार कुशल लीन विनिर्माण से आता है। Kanban उत्पादन के हर चरण में प्रगति पर कार्य मदों को न्यूनतम रखने का समर्थन करता है। इससे समस्याएँ जल्दी सुलझती हैं, प्रक्रियाएँ तेज और अधिक बेहतर ढंग से स्थिर होती हैं तथा अपव्यय घटता है।

वर्षों में यह सिद्ध हुआ है कि प्रगति पर कार्य (WIP) सीमित करने से संभव हुए छोटे कार्य बैचों ने Kanban टीमों को कई अन्य लाभ दिए, जैसे अपने काम की जिम्मेदारी, प्रणालीगत सोच और नवाचार की मानसिकता विकसित करना।

Kanban की प्रगति पर कार्य (WIP) सीमा अव्यवस्था संभालने में दो लाभ देती है।

1. Kanban टीम का ध्यान: WIP सीमाएँ बदलती प्राथमिकताओं और माँगों से प्रभावित कार्यों की संख्या सीमित करती हैं। इससे Kanban टीमों को अपने जारी काम छोड़ने से बचाया जाता है।
2. Kanban प्रक्रिया में सुधार: समय के साथ कार्यप्रवाह की निष्पादन दर उसकी अड़चन से सीमित होती है। इसलिए WIP सीमाएँ जल्दी दिखा सकती हैं कि कोई चरण अड़चन है या अन्य चरण जरूरत से अधिक अनुकूलित हैं। इस जानकारी को Kanban प्रक्रिया का समग्र प्रदर्शन सुधारने के उपायों में जल्दी बदला जा सकता है।