---

Kanban की शुरुआत कैसे करें? 6 चरणों में चरणबद्ध मार्गदर्शिका

अब आपके मन में अगला स्वाभाविक प्रश्न हो सकता है कि Kanban की शुरुआत कैसे की जाए। इसका संक्षिप्त तरीका यह है।

चरण-1: Kanban कार्यशाला आयोजित करें

पहले अपनी टीम से बात करें। टीम की समस्याओं और कठिनाइयों तथा उन्हें दूर करने में Kanban की भूमिका को स्पष्ट करें।

सबसे पहले आपको अपनी टीम के सदस्यों का समर्थन चाहिए।

चरण-2: हितधारकों से बात करें

अपने हितधारकों से बात करें। परिवर्तन के कारण उन्हें स्पष्ट करें। उन्हें समझने दें कि इस परिवर्तन से आपकी टीम के साथ उनका सहयोग कैसे प्रभावित होगा और इससे उन्हें क्या लाभ मिल सकते हैं। याद रखें, स्पष्ट दृष्टि के बिना उनकी ओर से कार्रवाई और विश्वास नहीं मिलेंगे।

हितधारकों को आश्वस्त करें कि शुरुआत में यह किसी बाध्यता के बिना किया जाने वाला प्रयोग होगा, ताकि देखा जा सके कि Kanban संगठन के लिए उपयुक्त है या नहीं।

चरण-3: वर्तमान काम करने के तरीके से शुरुआत करें

काम की डिलीवरी के अपने तरीकों में बड़े या एकाएक परिवर्तन करने से बचें। यदि आप सूचना आधारित कार्य तैयार करने और देने के लिए खास टूल इस्तेमाल करते हैं, तो Kanban अपनाने के शुरुआती चरणों में उन्हीं का उपयोग करते रहें।

सरलता बनाए रखने और Kanban अपनाने के परिणामों को अस्पष्ट होने से बचाने के लिए एक साथ कई बदलाव न करें। कई चरों को एक साथ बदलने से बचें।

अपनी दिनचर्या जारी रखें और समय-निर्धारण, प्रगति पर नजर रखने तथा निगरानी के साधन के रूप में Kanban फ्रेमवर्क का उपयोग शुरू करें

चरण-4: Kanban के साथ क्रमिक परिवर्तन का लक्ष्य रखें

अन्य सभी बदलाव, सुधार के बेहतरीन विचार और प्रदर्शन को बेहतर बनाना, एक-एक कदम आगे बढ़कर आते हैं। आपका पहला लक्ष्य कार्यप्रवाह के हर चरण के लिए प्रभावी प्रगति पर कार्य (WIP) नियंत्रण स्थापित और स्थिर करना है। इससे अंततः आप अपनी Kanban सेवा स्तर अपेक्षाएँ (SLEs) बना, समायोजित और सत्यापित कर सकेंगे। इस तरह हितधारकों को स्पष्ट होगा कि किसी आवश्यकता के लिए वे आपकी Kanban टीम से डिलीवेरेबल कब मिलने की उम्मीद करें।

यह हो जाने के बाद, आप अपनी Kanban टीम का प्रदर्शन और बेहतर बनाने के लिए डिलीवरी प्रक्रिया, टूल और तकनीकों के अन्य पहलुओं के साथ प्रयोग कर सकते हैं।

चरण-5: वर्तमान भूमिकाओं और जिम्मेदारियों का सम्मान करें

जितना ध्यान आप प्रक्रियाओं को देते हैं, उतना ही अपने लोगों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को भी दें। खासकर Kanban अपनाने की शुरुआत में टीम के सदस्यों की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ बदलने से बचें। पहले उन्हें परियोजनाएँ चलाने का नया तरीका सीखने और समझने दें, जबकि वे रोजमर्रा में वही काम कर रहे हों जो Kanban अपनाने से पहले करते थे।

टीम के सीखने के साथ भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में प्रस्तावित बदलावों पर चर्चा और सहमति हो सकती है, ताकि इच्छित WIP सीमाओं और Kanban सेवा स्तर अपेक्षाओं (SLEs) का सम्मान हो।

चरण-6: सभी स्तरों पर Kanban के साथ नेतृत्व को प्रोत्साहित करें

अपनी Kanban टीम के सदस्यों को सफलताओं के साथ अपनी विफलताओं की भी जिम्मेदारी लेने में मदद करें। उन्हें व्यवसाय और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों का सहयोगी बनाएँ। एक-दूसरे से सीखने, सिखाने और प्रेरित करने के लिए प्रोत्साहित करें। अंत में, अपने नेतृत्व का समर्थन पाने की अहमियत न भूलें; आपकी Kanban पहल की सफलता या विफलता में उसकी महत्वपूर्ण भूमिका होगी।