---

Визуализируйте поток с Kanban

Поговорим о значении визуальных элементов в жизни. Люди любят наглядность. Мозг получает из одной картинки больше информации, чем из нескольких страниц текста. Также визуальные элементы обрабатываются намного быстрее слов.

30% нейронов мозга участвуют в зрительном восприятии. Для слуха активны только 8%, а для осязания — 3%.

При просмотре визуальных элементов мозг одновременно обрабатывает множество сведений. Наглядная информация обрабатывается примерно в 60 000 раз быстрее текста.

Изображения, графики, иллюстрации и инфографика существенно помогают мозгу при информационной перегрузке личной и деловой жизни. Причина быстрой эффективной визуальной обработки проста: угрозы древнего мира были видимыми предметами, а не меморандумами, протоколами и документами.

Kanban использует доску для видимости и прозрачности потока.

Устройство доски должно обеспечивать планирование, визуализацию, поставку, непрерывное улучшение потока и эффективность обслуживания команды.

Как визуализировать поток Kanban

Визуализация работы и процессов может быть сложной, особенно если организация до сих пор терпела непрозрачность обособленных подразделений матрицы.

Количество действий для создания продукта или услуги может быстро разочаровать. Люди думают, что визуализировать поток слишком сложно, и сдаются: выполняют работу, но не могут её показать. Попробуйте разберитесь...

Но следующие четыре шага помогут визуализировать поток и создать первую доску.

• Шаг 1: Определите границы процесса для визуализации.
• Шаг 2: Перечислите этапы процесса, создающего результаты — продукты и услуги.
• Шаг 3: Представьте этапы столбцами или состояниями доски. Используйте дорожки, если отдельной категории работы или услуге нужна своя строка.
• Шаг 4: Возвращайтесь к работе, экспериментируйте, визуализируйте и улучшайте поток Kanban.

При этом визуализация должна охватывать:

• Критерии приёмки бизнес-требований из предшествующего центра до их включения в поток Kanban.
• Явные правила, похожие на критерии завершения. Они направляют команду при движении работы слева направо по этапам разработки и поставки.
• Явные правила ограничения незавершённой работы (WIP)
• Определение готовности (DoD) результатов команды до их передачи последующему центру работы.