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확장된 Kanban(Kanban의 확장)

Kanban의 확장은 팀 간 의존 관계와 정책에 주의를 기울이며 배운 실천을 더 넓은 서비스 네트워크로 확대하는 것입니다.

조직이 Kanban 도입을 확장해야 하는 단계에 이르렀을 때 안내할 몇 가지 지침을 소개합니다.

확장된 Kanban의 리더십

새 시스템이나 통제 장치가 유지되려면 도입하고 정착시킬 책임자가 필요합니다.

Kanban 전문가와 프로젝트 관리자가 조직에서 해야 할 일입니다. 프레임워크가 조직 전체에 폭넓게 도입되도록 살피고 잘 관리해야 합니다. 다른 프로세스와 마찬가지로 Kanban도 스스로 유지되지는 않습니다.

확장된 Kanban의 주인의식

주인의식을 높인다는 것은 팀원이 보드 구축에 참여하도록 한다는 뜻입니다. 참여하면 보드와 더 깊이 연결되고 활용 의욕이 높아집니다.

보드가 상위 경영진이 아니라 팀원에게서 나오면 정기적으로 따르고 사용하려는 마음이 더 자연스럽게 생깁니다. 이는 업무 환경에 통제감과 자기 조직화의 인식을 심어 줍니다.

확장은 언제나 간단하지는 않지만 많은 사례에서 보듯 관리할 수 있습니다.

확장된 Kanban 도입의 전체 목표는 조직 전반의 프로세스 개선임을 기억하세요. Kanban과 Scrum처럼 비교적 배우고 사용하기 쉬운 방법은 규율 있게 체계적으로 적용하면 조직의 명확성과 효율성을 높일 수 있습니다.

확장된 Kanban의 규율

팀이 한동안 Kanban을 사용했다면 꾸준하고 규율 있는 노력이 필요하다는 것을 이미 알 것입니다.

조직 전체로 확장해도 마찬가지입니다. 프로세스가 변하고 발전하면 보드도 수정하고 개선해야 합니다. 여러 팀에 걸친 전반적이고 상호 의존적인 정책은 지속적으로 관찰하고 수정하고 최적화해야 합니다

목표는 작은 Kanban 조직에서 효과가 있었던 유사한 실천이 더 큰 전체에도 적용되도록 하는 것입니다.

이것이 확장된 Kanban 조직의 출발점입니다. 나머지는 지속적인 세밀한 조정입니다.

확장된 Kanban의 수준

소규모이며 가능하면 여러 기능을 아우르고 자립적이고 자율적인 팀이 생기는 구조로 조직을 구성하는 것이 중요합니다.

자율권은 동기, 속도 및 결과물의 품질을 높입니다. 또한 업무와 결과를 책임지려는 의지도 장려합니다. 조직 워크플로의 서로 다른 Kanban 수준에 연관된 정책과 목표를 적용하는 것은 합리적입니다.

그래도 팀이 자체 워크플로를 만들 수 있는 적절한 자율성은 반드시 보장해야 합니다.

확장된 Kanban의 정책

Kanban 정책을 조직 전체의 큰 그림에 맞추세요. 처음 도입을 성공으로 이끈 기존 정책은 보존해야 합니다. 조직이 성장해도 새 팀을 작고 자립적으로 유지하세요. 그래야 자체적인 미시 정책을 빠르게 만들고 조직의 거시 정책에 적응할 수 있습니다.

조직의 모든 수준에 걸쳐 유지하려는 것은 전반적인 Kanban 문화입니다. 전체 조직을 구성하는 소규모 Kanban 팀 간의 연결과 협력은 확장 도입의 성공에 매우 큰 역할을 합니다.