会議と聞くと、退屈な人、ついていけない人、強引に主張する人が、重大な問題を話す部屋を思うかもしれません。期限、時間不足、競争には、集中した調整が必要です。デイリースクラムが、その機会を開発者へ与えます。
International Scrum Institute™ からの知見
デイリースクラムを最大限に生かす10の助言
スクラムの会議とは？
開発者のための短く集中的なイベントです。各稼働日の同時刻・同所で、ゴールへの進捗を検査し、翌日の計画を適応させます。朝、立って行う場合もありますが、任意です。次の三問は一般的な構成ですが、同じ目的を果たす別の形式も選べます。
- 昨日、何をしましたか？
- 今日、何をしますか？
- 障害はありますか？
長過ぎたり集中を欠いたりすると、目的を失います。成功のための実践的な助言です。追加の必須条件ではなく、選択肢として使ってください。
1. 時は金なりという規則を守る…
遅刻者がいても、毎稼働日の合意した時刻に始めます。時間厳守への奨励や遅刻への罰を考えるチームもありますが、任意であり、押し付けず話し合います。簡潔に保ち、15分の時間枠を守ります。
2. 会議の基準を事前に定める：
秩序と尊重のある順番が集中を助けます。開発者自身の計画の場で、「リーダー」への報告ではありません。オーナーやマスターがバックログの仕事をしていれば、開発者として参加します。一度に一人、遮らずに話します。
3. 集中を失わない：
ゴールに関わる話題と順位を準備します。進行中の仕事や期限は出発点になります。共通計画に集中し、無関係な話は別にします。
4. 楽しさで関心を高く保つ：
短いので、全員の参加が必要です。時間枠を使い過ぎなければ、冗談、名言、漫画、画像がつながりを助けます。くじで次の発言者を決めると公平にもできます。役立つときだけ使う、任意の手法です。
5. パソコンや電話は控えて…技術を使わない場に…
メッセージ、メール、ゲーム、コード閲覧があると集中は難しくなります。合意した制限で注意と尊重を保てます。ただし遠隔参加や利用しやすさに必要な技術は残します。目的は注意で、有用な道具の一律禁止ではありません。
6. 全員に合うなら立つことを考える…
立つと簡潔で集中し、活力を保てるため、スタンドアップとも呼ばれます。座ると脱線しやすい場合もありますが、立つのは義務ではありません。座る必要がある仲間も含め、全員に合う形式を選びます。
7. 目的を失ったら警告する…
非生産的な報告の習慣になったら、深刻に受け止めましょう。欠席は開発に時間を使うべきという劇的な意思表示かもしれませんが、必須イベントです。仲間とマスターへ問題を伝え、進捗と翌日の計画の有益な対話を取り戻します。
8. 未解決事項を「パーキングロット」に置く
進捗の検査、次の調整、障害の発見を助けます。詳細な解決は後で当事者が行えます。長い議論が必要な項目を、ノートやホワイトボードに保留し、会議外でも追加できるようにします。その後、関係者で必要な対応を調整します。
9. 事前に準備する
限られた時間に、進捗、次の行動、ゴールを妨げる課題を話せるよう準備します。昨日、今日、障害は構成の助けで、必須の台本ではありません。集中の仕方は開発者が合意し、マスターは報告内容を決めず、目的の理解を助けます。脱線は別の対話へ回します。
10. チーム精神を育てる
外部委託を含む遠隔の仲間も参加させます。映像・電話会議が調整を助けます。遠隔側の午前1:00などを避け、全員に妥当な時刻にします。マスターにだけ話さず、互いに対話しましょう。可能なら目を合わせると役立ちます。目標は協力と共通理解です。
最後に！
朝礼、ハドル、スタンドアップなどの調整を知っているかもしれません。デイリースクラムは、ゴールへの進捗を検査し、開発者の計画を適応させる特定の目的があります。昨日の成果と今日の仕事で、完了と残りを明確に共有できます。互いの説明責任も支えます。「今日これをする」と言えば、翌日に結果を検査・適応し、管理者への報告にしません。
