“बैठक” से गंभीर चर्चा, ऊबे लोग, समझने में कठिनाई और अपनी बात साबित करते लोग याद आते हैं। सीमित समय और प्रतिस्पर्धा में अधिक केंद्रित समन्वय चाहिए। दैनिक Scrum Developers को अवसर देता है।
International Scrum Institute™ के विचार
दैनिक Scrum का पूरा लाभ लेने के 10 सुझाव
Scrum बैठकें क्या हैं?
दैनिक Scrum Developers का छोटा केंद्रित आयोजन है। हर कार्यदिवस समान समय और स्थान पर लक्ष्य प्रगति निरीक्षण तथा अगले दिन योजना बदलते हैं। सुबह खड़े होना वैकल्पिक है। तीन परिचित प्रश्न एक तरीका हैं; Developers अन्य उपयोगी प्रारूप चुन सकते हैं:
- कल क्या किया?
- आज क्या करना है?
- क्या कोई बाधाएँ हैं?
लंबी या भटकी बैठक उद्देश्य खो देती है। ये व्यावहारिक तरीके विकल्प हैं, अतिरिक्त Scrum नियम नहीं:
1. नियम निभाएँ: समय पैसा है…
कोई देर हो तब भी तय समय शुरू करें। समयपालन प्रोत्साहन या दंड वैकल्पिक हैं, खुले में तय करें, थोपें नहीं। संक्षिप्त रहें। दैनिक Scrum की समयसीमा 15 मिनट है।
2. बैठक का स्तर पहले तय करें:
क्रम और सम्मानित बारी मदद करते हैं। Developers साथ योजना करते हैं, नेता को रिपोर्ट नहीं। Product Owner या Scrum Master बैकलॉग पर सक्रिय हों तो Developer के रूप में भाग लेते हैं। बिना बाधा एक समय एक बोले।
3. ध्यान न भटकाएँ:
लक्ष्य के विषय और प्राथमिकता तैयार करें। जारी काम तथा पास की समय-सीमा शुरुआत हो सकते हैं। साझा योजना पर रहें, अन्य विषय अलग लें।
4. आनंद से रुचि बनाएँ:
छोटे आयोजन में सभी जुड़े रहें। मजाक, प्रेरक कथन, कॉमिक या चित्र समय न खाएँ तो उपयोगी हैं। अगला वक्ता लॉटरी से चुनना निष्पक्ष मौका दे सकता है। उपयोगी होने पर ही ये वैकल्पिक तरीके लें।
5. लैपटॉप या फोन नहीं… यह तकनीक-मुक्त क्षेत्र है…
संदेश, ईमेल, खेल या कोड से ध्यान कठिन है। सहमत तकनीक-मुक्त तरीका सम्मान बढ़ाता है। दूरस्थ भागीदारी और सुलभता की जरूरी तकनीक रखें; उद्देश्य ध्यान है, उपयोगी उपकरण पर पूर्ण रोक नहीं।
6. सबके लिए उचित हो तो खड़े हों…
खड़े होने से संक्षिप्तता और ऊर्जा मिलती है, इसलिए स्टैंड-अप कहते हैं। बैठने पर लंबा खिंच सकता है, लेकिन खड़े होना अनिवार्य नहीं। जिन्हें बैठना चाहिए सहित सबका उचित प्रारूप चुनें।
7. उद्देश्य खोए तो चेताएँ…
अनुत्पादक स्थिति रिपोर्ट को गंभीर लें। छोड़ना समय बर्बादी का संदेश दे सकता है, लेकिन दैनिक Scrum आवश्यक है। साथियों और Scrum Master से समस्या कहकर लक्ष्य प्रगति तथा अगले दिन की उपयोगी चर्चा लौटाएँ।
8. अनसुलझे विषयों की ‘पार्किंग लॉट’ रखें
प्रगति, अगला काम और बाधाएँ पहचानें। विस्तृत समाधान संबंधित लोगों से बाद में करें। नोटबुक या बोर्ड में लंबी चर्चा के विषय रखें, आयोजन के बाहर भी सुलभ हों। बाद में जरूरी चर्चा तय करें।
9. पहले तैयार रहें
प्रगति, कदम और लक्ष्य कठिनाई पर तैयार आएँ। कल, आज और बाधा संरचना दे सकते हैं, अनिवार्य पटकथा नहीं। Developers ध्यान तय करते हैं; Scrum Master उद्देश्य समझाते हैं, रिपोर्ट नहीं चुनते। असंबंधित चर्चा बाद में भेजें।
10. टीम भावना बढ़ाएँ
आउटसोर्स सहित दूरस्थ साथी जोड़ें। वीडियो से समन्वय करें। सबके लिए उचित समय लें, दूरस्थ के लिए 1:00 बजे रात नहीं। हर बात Scrum Master को कहने के बजाय एक-दूसरे से बोलें। संभव हो तो आँख मिलाना जुड़ाव देता है। लक्ष्य सहयोग और साझा समझ है।
अंतिम बात!
इसे दैनिक हडल, रोल कॉल, सुबह बैठक या स्टैंड-अप कह सकते हैं। Scrum का विशिष्ट उद्देश्य लक्ष्य प्रगति और Developers की योजना अनुकूलन है। कल और आज से पूरा तथा बचा काम स्पष्ट होता है। आपसी जवाबदेही में “आज यह करूँगा” के बाद परिणाम देखकर ढलें, प्रबंधक रिपोर्ट न बनाएँ।
